在数字化浪潮的强势席卷之下,企业财务管理领域正经历着前所未有的变革,既面临着重重挑战,也蕴含着无限机遇。北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案脱颖而出,成为众多企业在数字化转型征程中的可靠伙伴。接下来,让我们深入剖析合思的解决方案,为企业的财务数字化转型提供有益参考。
市场形势:数字化时代财务需求变革
在当今数字化飞速发展的时代,企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。随着业务版图的不断拓展以及市场竞争的持续加剧,企业迫切需要更为高效、精准的财务管理方式,以此来提升自身的市场竞争力。
与此同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加大,电子发票的广泛普及让企业在报销、入账、归档等工作规范方面遭遇了全新的挑战。因此,一套能够助力企业实现财务数字化转型的解决方案,成为了企业的迫切需求。
痛点分析:财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了各种各样的痛点。多系统林立的局面,使得数据整合困难重重,不仅操作体验不佳,而且信息滞后严重。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,稽核工作变得异常繁琐。组织架构的复杂性,导致各主体流程繁复,业务流程难以统一。预算管控难以有效落地,费用支出缺乏透明度,企业无法实时掌握经营数据,这些痛点极大地影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通与共享。借助预算管控,达成了跨系统的预算管理,有效控制了费用支出。智能校验和自动生成凭证功能的应用,显著提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块:精准解决财务难题
- 预算管控:跨系统精准管理
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即提交实时预警,让企业能够及时掌控预算执行情况。
- 对公付款:合同管理新体验
对公付款模块设有合同管理台账,通过API将OA系统中的合同信息写入其中,能够实时统计付款和回票进度。
合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,方便企业进行追溯。同时,它支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,充分满足企业的业务需求。
- 发票智能校验:高效准确识别
发票智能校验模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。
企业在处理大量发票时,该模块能够快速准确地完成各项校验工作,为财务工作节省了大量时间和精力。
- 自动生成凭证:告别手工操作
自动生成凭证模块通过标准EAI插件与企业的ERP系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人工操作可能带来的错误,确保了财务数据的准确性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的广泛连接能力,能够与企业现有的人力资源系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互联互通。
通过打破数据流转壁垒,企业各部门之间的数据能够实现实时共享,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
- 无需报销解决方案:员工体验升级
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费行为合规。
财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档,大大提高了员工的工作效率和满意度。
- 强大的系统连接能力:加速业务处理
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。
企业在使用合思的报销审批系统时,能够更加便捷地与其他系统进行对接,实现业务流程的自动化和高效化。
- 定制化服务:满足个性需求
合思深知不同企业具有不同的需求,因此提供定制化的解决方案。根据企业的具体业务特点和管理要求,合思能够为企业量身打造适合的报销审批系统,满足企业个性化的管理需求。
成功案例:实践见证实力
合思的报销审批系统已经在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
这些企业在引入合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,人员成本得到有效节约,预算管控更加严格,财务核算效率显著提高。这些成功案例充分证明了合思报销审批系统的可靠性和实用性。
服务体系:全方位保障企业应用
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利实施和使用合思的报销审批系统。无论是系统的安装调试、操作培训,还是后期的维护升级,合思都能够为客户提供及时、专业的支持。
在数字化时代,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的报销审批系统、强大的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。相信在合思的助力下,更多企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想进一步了解合思的报销审批系统,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。