在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多弊端,这无疑像一道道枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业在财务数智化转型的迷雾中找到了一条破局之路。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,使得企业的财务数据难以形成合力。传统的手工报销模式更是积弊已久,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就会偏离航向。
系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业就像一个失去了耳目和手脚的巨人,无法及时准确地掌握自身的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务人员在其中苦苦挣扎。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛置身于堆积如山的文件中,日夜忙碌却难以高效完成工作。实时报销监控在这样的背景下显得尤为重要,它能够实时洞察报销过程中的每一个细节,为企业的财务健康保驾护航。
解决方案概述:合思破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一艘坚固的航母,能够在财务的海洋中乘风破浪。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动。提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利,提升了员工的幸福感和合规性,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控。这就像为企业的财务加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和准确性,让财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来,专注于更有价值的分析和决策。实时报销监控贯穿于整个解决方案中,让企业能够实时掌握报销动态,及时发现并解决问题。
核心功能与优势:合思费控的强大魅力
合思费控具有强大的功能和显著的优势,就像一把锋利的宝剑,能够为企业的财务数智化转型披荆斩棘。
其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够紧密相连,实现数据的快速传递和共享。
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。实时报销监控能够实时对发票进行监控,确保发票的真实性和合规性,避免企业遭受不必要的损失。
能够实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。实时报销监控为财务审批提供了实时的数据支持,让审批更加准确和高效。
在管理方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。实时报销监控就像企业管理者的千里眼和顺风耳,让他们能够实时掌握企业的财务状况,做出明智的决策。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的明星,在企业财务数智化的天空中闪耀着光芒。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实时报销监控在其中发挥了重要作用,让企业能够实时监控报销进度,及时发现并解决问题,从而提高了报销效率。
汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时报销监控确保了每一笔报销都在预算范围内,提高了资金的使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实时报销监控让企业能够实时掌握项目的报销情况,及时调整预算和资源分配,提高了项目的管理效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让实时报销监控为您的企业财务保驾护航!