在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的进程中,犹如陷入一片迷雾森林,面临着多系统集成难、费用管控难、预算执行难等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,尤其是其带来的快速报销流程,更是让企业财务工作焕然一新。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在当前经济环境下,企业财务数字化转型并非一帆风顺。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这使得操作体验大打折扣,合规管理困难重重,数据分散且滞后,如同迟暮老人的步伐,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松。垫资压力如同沉重的包袱,让员工苦不堪言;报销周期长,就像等待一场遥遥无期的约会,极大地降低了员工的工作积极性。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。无法实时监控和有效控制费用,使得企业在费用支出上如同脱缰的野马,失去了方向。发票处理更是一项繁重的任务,人工校验和账务处理效率低下,就像在手工时代艰难前行,耗费了大量的时间和精力。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过广泛连接的生态,打破了数据流转的壁垒,就像打通了企业财务数据的任督二脉。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是实现了多系统集成和数据互通,提升了企业财务数字化水平,让快速报销流程成为可能。
核心功能亮点:合思的五大智慧锦囊
-
无需报销:轻松开启消费新旅程
员工因公消费再也不用为垫资和开票而烦恼,消费受申请单和差标管控,如同有了一位贴心的管家。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,让员工体验到快速报销流程的便捷。 -
预算管控:精准掌控费用脉搏
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。就像给企业的费用支出装上了一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握费用的动态,确保每一笔支出都在预算范围内,保障快速报销流程的顺畅。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为快速报销流程提供了坚实的数据支撑。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪,为快速报销流程保驾护航。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
通过标准 EAI 插件对接相关 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。从繁琐的手动制作单据到智能制单,节省了大量的时间和精力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,进一步优化了快速报销流程。
用户收益:三方共赢的美好画卷
-
员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。员工再也不用在繁琐的报销表格中苦苦挣扎,快速报销流程让填报变得轻松简单。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感大幅提升。就像在忙碌的工作中,享受到了一场舒适的心灵之旅。 -
财务:释放压力专注价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作,如财务分析和决策支持,而快速报销流程则是实现这一转变的重要助力。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。快速报销流程为企业管理提供了及时准确的数据支持,让企业管理者能够在复杂的市场环境中,做出明智的决策。
典型场景:合思方案的实战应用
-
商旅出行:轻松开启无忧之旅
员工因公出行免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。就像一场说走就走的旅行,没有了报销的烦恼,让员工能够全身心地投入到工作中。快速报销流程在商旅出行场景中发挥了巨大的作用,让出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理:精细管控提升效率
对销售费用进行精细化管控,实现预算控制和费用分析。提高销售费用的使用效率,就像一位精明的管家,合理安排每一笔资金的使用。快速报销流程能够及时反馈销售费用的支出情况,让企业能够对销售费用进行精准管理。 -
预算管控:未雨绸缪防患未然
在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行情况,确保费用不超预算。就像在航行中设置了精准的导航,让企业的费用支出始终保持在安全的航道上。快速报销流程与预算管控紧密结合,让企业能够更好地控制成本,提高效益。 -
系统集成:协同作战无缝对接
将企业内部的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控系统集成,实现数据互通和业务协同。就像一支训练有素的军队,各个部门之间能够密切配合,协同作战。快速报销流程在系统集成的支持下,能够实现数据的快速流转和处理,提高工作效率。
客户成功案例:真实数据见证卓越成效
-
动力源:效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。快速报销流程让动力源的财务工作焕然一新,员工能够更快地拿到报销款项,工作积极性得到了极大的提高。 -
汉威科技:核算提效管控升级
财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升 90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。快速报销流程让汉威科技的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销加速合规提升
报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。快速报销流程让派克新材的财务工作更加高效合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其带来的快速报销流程,更是让企业的财务工作变得轻松高效。如果您的企业也在面临财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的价值,开启财务数字化转型的新篇章。