报销系统应用案例:合思助力企业财务数字化转型

报销系统应用案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业在财务收支管理上,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务处理效率低下。员工报销流程更是繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。财务人员也承受着巨大的压力,费控缺乏标准,付款计划不清晰,回款溯源困难,进销项发票管理缺乏全生命周期的管控。同时,企业各系统间数据不连通,形成了信息孤岛,无法实现业财融合,严重影响了企业的决策和运营效率。

面对这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化服务方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。以下是合思在解决企业财务痛点方面的详细介绍。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新时代

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:彰显合思独特优势

合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等环节。它支持发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,可实现单据驱动在线直接付款、回单自动回写,对接1400 + 家银行,还能进行超标预警和多维度费控模型管理。

合思商城聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现“买贵赔”,杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,通过“四性检测”确保归档合规,支持关键词检索,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。

不同用户收益:多方共赢的财务变革

老板使用合思的产品和服务后,能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。

财务人员极致释放了压力,费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型应用场景:广泛覆盖企业运营

合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在资金管理场景下,通过连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,如对接用友、保融、平安银行等。在发票管理场景中,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,如与爱发票、百度、百望云等合作。

客户成功案例:见证合思解决方案的有效性

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。

这些报销系统应用案例充分展示了合思产品和服务的有效性和可靠性。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

若您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,期待您的咨询。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业的服务。

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captaincaptain
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