在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着一场前所未有的财务管理变革。人力资源报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其创新的解决方案，如同一把锐利的宝剑，为企业斩断这些难题，引领企业实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点：人力资源报销困境待解
当前企业在人力资源报销相关的财务管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的局面，使得数据如同被分割在一个个孤立的岛屿上，难以实现顺畅的流转。这不仅导致操作体验极差，而且在合规性管理上也困难重重。员工在不同系统中来回切换，重复录入信息，浪费了大量的时间和精力。
预算与业务之间缺乏紧密的链接，往往只能在事后进行管控。这就好比在船只已经偏离航线后才去调整方向，很容易导致费用超标，给企业带来不必要的成本压力。
对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。财务人员在处理付款和核对发票时，常常需要花费大量的时间去查找相关的合同信息，工作效率低下。
发票的人工校验和账务处理更是一项繁重的任务。员工需要手动录入发票信息，财务人员则要逐一进行真伪校验和账务处理，工作量巨大，而且容易出现错误。
报销流程冗长且不规范，费用标准控制困难。员工从提交报销申请到最终拿到报销款，往往需要经过多个环节的审批，时间跨度长，而且不同部门的报销标准可能存在差异，导致费用难以有效控制。
费用支出不透明，管理层无法实时掌握费用情况。这使得管理层在做出决策时缺乏准确的数据支持，难以对企业的财务状况进行有效的监控和管理。
解决方案概述：合思解锁人力资源报销新路径
合思针对上述行业痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过系统集成，合思打破了数据流转的壁垒，让多系统之间的数据能够实现互通有无。就像打通了一条条数据高速公路，使得信息能够快速、准确地在各个系统之间传递。
自动报销、智能发票校验、自动生成凭证等功能的应用，极大地提高了财务工作效率。员工只需在系统中提交消费信息，系统就会自动完成报销流程，发票的校验和凭证的生成也都由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
建立合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同的关联。财务人员可以通过合同管理台账实时掌握合同的付款和回票进度，确保每一笔款项都有明确的合同依据。
运用先进的预算管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，加强了费用管控。在单据提交环节，系统会自动进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会实时发出预警，让管理层能够及时采取措施。
核心功能亮点：合思为人力资源报销赋能
- 无需报销：畅享便捷报销体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票。消费行为受到申请单和差标管控，财务部门统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。这一系列的自动化操作，让员工告别了繁琐的报销流程，真正实现了“无需报销”的便捷体验。 - 系统连接能力强：构建高效数据桥梁
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据也能够跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得企业内部的各个系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。 - 发票智能校验：精准高效识别发票
合思的发票智能校验功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的OCR技术和智能算法，系统能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。 - 预算管控：实现精准费用控制
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在单据提交环节，系统会自动进行预算校验，如果未超标则默认继续审批，如果超预算则会实时发出预警。这种实时的预算管控机制，让企业能够对费用支出进行精准控制，避免超支现象的发生。 - 合同管理：规范合同全流程管理
合同管理台账是合思的一大特色功能。它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。企业可以通过多维度条件筛选合同信息，系统会智能关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度。这使得合同管理更加规范、透明，降低了合同风险。 - 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的效率，而且保证了凭证的准确性和一致性，让财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。
用户收益：合思让人力资源报销各方受益
- 员工：提升报销体验与幸福感
对于员工来说，合思的系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以在一个界面上对比不同商家的价格，选择最优惠的消费方案。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资报销而烦恼，幸福感大幅提升。 - 财务：减轻工作压力，创造更多价值
财务人员在使用合思系统后，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。系统的智能发票校验功能让财务人员无需再花费大量时间去进行发票的真伪校验、认证和审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量的精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 管理：实现全程管控，精准决策
对于企业管理层来说，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景：满足多样化人力资源报销需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景，能够满足企业不同的人力资源报销和财务管理需求。无论是日常的办公用品采购报销，还是大型的商务旅行费用报销，合思都能够提供一站式的解决方案，让企业的财务管理更加高效、便捷。
客户成功案例：见证合思卓越成效
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案，实现了人力资源报销和财务管理的重大突破。
动力源应用合思方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，员工报销周期由14天缩短到3天以内。
……
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业解决了人力资源报销和财务管理难题，实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，让企业的财务管理更加高效、合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
