在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业宛如置身于波涛汹涌的商海，面临着激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数智化，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便凭借其先进的技术和卓越的解决方案，在财务数智化领域崭露头角，助力众多企业在财务领域实现变革与突破。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分彰显了合思在财务数智化市场的卓越认可度和广泛受欢迎程度。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
随着数字化技术的迅猛发展，企业数字化转型已成为不可逆转的时代潮流。财务数智化作为其中的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注和重视。在当前经济环境下，企业迫切希望通过财务数智化提升财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性。
国家相关政策的出台，也在有力地推动企业财务数智化进程。例如全电票时代的到来，对企业电子会计档案的管理和应用提出了更高要求，促使企业加快财务数智化转型的步伐。同时，市场竞争的加剧使得企业需要更加精细化的财务管理，以提高资金使用效率、优化资源配置。财务数智化能够为企业提供实时、准确的财务数据，帮助企业做出更明智的决策。此外，企业对合规经营的重视程度不断提高，财务数智化解决方案可以帮助企业更好地遵守财务法规和税收政策，降低合规风险，确保出差费用合规。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
许多企业在传统财务管理中面临着诸多难题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
1. 多系统集成困难：不少企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，出差费用合规也难以保障。
2. 费用管控难：企业费用类型复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，使得费用管控难度极大。例如，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，增加了费用管理的复杂性，出差费用合规的监管也变得困难重重。
3. 报销流程繁琐：传统手工报销模式流程冗长，员工报销周期长。需要在各系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，影响了员工的工作积极性，也不利于出差费用合规的实现。
4. 集团型公司管理难题：集团型公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，导致业务流程难统一，信息一致性难保证。如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，出差费用合规的管理也缺乏统一标准。
解决方案整体策略概述：系统性解决财务痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从多个维度解决企业财务管理难题，保障出差费用合规。
合思致力于打破企业内部的系统壁垒，实现多系统集成，让数据互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过将不同系统的数据进行整合和同步，实现业务流程的自动化和智能化，提高企业财务管理效率。同时，合思强调精细化管理，通过对费用标准的智能管控、预算的前置控制和费用数据的一站式管理，帮助企业实现降本增效，加强费用管控，提高财务合规性，确保出差费用合规。此外，合思注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升员工的工作满意度。
核心模块：强大功能保障出差费用合规
- 合思费控系统：合思费控系统是核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，能够实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效保障出差费用合规。
- 合思商城：合思商城为员工提供便捷的因公消费渠道，员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比价，节省费用，进一步确保出差费用合规。
- 合思BI分析模块：合思BI分析模块能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，还可以对历史数据进行统计分析，为企业决策提供支持，分析合同执行的效果和市场趋势，优化未来的策略，有助于企业更好地管理出差费用合规。
- 合思开放平台：合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，保障出差费用合规的数据流通和管理。
竞争优势：合思独特魅力脱颖而出
- 技术创新：合思拥有强大的技术研发能力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的高效对接，实现数据的互联互通，这是许多竞争对手所不具备的，为出差费用合规提供了坚实的技术保障。
- 服务质量：合思以客户为中心，提供优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为客户提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考，确保项目的顺利上线和正常使用。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，得到了客户的高度认可，保障了出差费用合规管理的顺利进行。
- 行业经验：合思具有丰富的行业经验，截至目前，已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网等。在不同行业的实践中，合思积累了大量的成功案例和解决方案，能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的财务数智化服务，更好地满足企业出差费用合规的需求。
- 产品特性：合思的产品具有高集成性和灵活性，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的无缝对接和业务流程的协同。同时，合思的产品可以根据企业的业务变化和管理需求进行灵活配置和定制，满足企业不同阶段的发展需求，保障出差费用合规管理的适应性和有效性。
成功案例：实力见证合思价值
- 动力源案例：动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效保障了出差费用合规。
- 汉威科技集团案例：汉威科技集团是一家创新型科技公司，作为集团性公司，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案，帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，确保了出差费用合规管理的有效性。
- 派克新材案例：派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，有力保障了出差费用合规。
- 江西中机案例：江西中机是一家中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能，提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，保障了出差费用合规的精细化管理。
服务体系：全方位服务保驾护航
- 售前咨询：售前咨询方面，合思会深入了解企业的业务需求和财务痛点，为企业提供专业的解决方案建议。通过与企业的沟通和交流，帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向，制定合理的实施计划，确保出差费用合规管理的规划科学合理。
- 实施服务：实施服务阶段，合思会组建专业的项目团队，负责项目的规划、设计、开发和上线。项目团队会与企业密切合作，确保项目的顺利实施。例如，在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培全程跟进项目，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的按时上线和正常使用，为出差费用合规管理的落地提供了有力支持。
- 售后支持：售后支持方面，合思提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，合思会根据企业的业务变化和需求，对系统进行优化和升级，为企业提供及时的服务和保障，保障出差费用合规管理的持续有效性。
- 沟通反馈：合思还注重与客户的沟通和反馈，定期收集客户的意见和建议，不断改进服务质量，提升客户满意度，以更好地满足企业出差费用合规的需求。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，在财务数智化领域取得了显著的成绩，为众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了出差费用合规。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。相信选择合思，企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。众多成功案例证明了合思的实力和价值，如果你也希望提升企业财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章，保障出差费用合规。
