在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的盈利空间。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响尤为显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了智慧差旅解决方案,助力企业有效管控差旅成本,挖掘更多净利润。
合思智慧差旅解决方案全景概览
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的智慧差旅解决方案,企业能够打破传统差旅管理的局限,实现差旅管理的数字化、智能化转型,为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点:打造全方位差旅体验
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全场景覆盖畅享差旅便利
合思的智慧差旅解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景,都能轻松应对。它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,易商卡线下消费解决方案,让线下消费也能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,极大地提高了差旅管理的效率。 -
全球资源整合开启多元之旅
在国内外资源整合方面,合思表现卓越。它整合了众多优质资源,多平台接入比价,让企业能够以最合理的价格预订到最合适的服务。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,还提供多语言版本,满足企业出海业务的需求,为企业的全球发展提供有力支持。 -
管控体验并重平衡管理与需求
合思的智慧差旅解决方案注重管控与体验并重。智能差标功能,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动,既为企业节省成本,又让员工享受实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,让企业对差旅活动进行全方位监控和管理。 -
AI规划助力开启智能差旅新时代
AI技术的应用是合思智慧差旅解决方案的一大亮点。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求,智能规划行程;AI自动下单助手实现快速下单,节省时间;AI风控实时监控差旅活动,及时发现异常;AI报告助手生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供数据支持。
用户收益:多维度提升企业价值
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节省成本挖掘利润潜力
合思的智慧差旅解决方案能够帮助企业降低差旅成本,包括显性成本和隐性成本。通过“合力省”奖励计划,激发员工主动为企业省钱的积极性,降低超标订单占比,从而有效节省差旅费。让企业在不影响员工体验的前提下,实现成本的有效控制。 -
提升效率释放企业活力
该解决方案实现了差旅活动的无感管控,将管控前置深入到有节省空间的环节。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提升企业的整体运营效率。 -
优化体验增强员工满意度
员工无需垫资,可获得更好的差旅体验。同时,企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等关系。让员工在享受舒适差旅的同时,也能为企业的发展贡献力量,实现企业与员工的双赢。 -
保障合规规避风险隐患
通过BI差旅风控系统等功能,合思的智慧差旅解决方案能够监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并预警。保障企业消费合规,避免因违规行为带来的风险和损失,为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景:精准解决企业痛点
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突破硬控困境实现智控升级
企业在挖掘净利润时,传统的硬控差旅费用方式,如降低预算、控制出行方式等,往往会影响员工体验和企业健康可持续发展。合思的智控方案,通过科学的差标设置和智能的管控手段,既能有效控制成本,又能保障员工的差旅体验,实现差旅管理的智控升级。 -
助力下沉市场拓展优化差旅服务
企业拓展下沉市场时,面临差旅服务和管理策略不适应的问题。合思的智慧差旅解决方案提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的差旅需求,为企业的市场拓展提供有力保障。 -
支持出海业务开展提供一站式服务
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,让企业的出海业务更加顺畅。 -
加强线下消费管控消除管理盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个普遍存在的问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖,消灭因公消费管理“盲区”。让企业对线下差旅消费进行实时监控和管理,确保费用的合理性和真实性。 -
应对数电票时代挑战实现全链路应战
数电票时代,企业面临会计凭证管理、员工报销和财务作业流程等难题。合思的智慧差旅解决方案助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战,让企业在数电票时代从容应对各种挑战。
客户成功案例:见证解决方案的卓越成效
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合规管控案例:堵塞差旅成本漏洞
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思的智慧差旅解决方案后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业及时完善相关制度并加强监控,有效堵塞了差旅成本漏洞,保障了企业的利益。 -
下沉市场拓展案例:实现成本有效控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思智慧差旅解决方案在下沉市场拓展中的有效性。 -
成本节省案例:激发员工省钱动力
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获得红包,企业反馈有效节省了差旅费。这一案例展示了合思智慧差旅解决方案在成本节省方面的显著成效。
合思的智慧差旅解决方案能有效帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点,实现节省成本、提升效率、保障合规等目标。在激烈的市场竞争中,企业需要抓住机遇,选择合思的智慧差旅解决方案,借助其先进的技术和功能,赢得成本优势,挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思智慧差旅解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启差旅管控新征程。