在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和创新的产品，在市场中崭露头角。
数字浪潮下企业出差管理新挑战
- 市场风云变幻
随着数字经济的蓬勃发展，企业面临着愈发复杂的市场环境和激烈的竞争。在当前经济环境下，企业出差管理成为了企业运营中的重要一环。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。艾瑞咨询集团的研究显示，企业对财务数字化的需求持续增长，市场前景十分广阔。企业出差管理作为财务数字化的重要组成部分，也亟待变革。
传统企业出差管理痛点剖析
- 痛点迷雾重重
传统财务模式下，企业出差管理存在诸多问题。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据无法有效流通。流程繁琐，员工出差前的申请、出差中的消费以及出差后的报销等环节，都需要耗费大量的时间和精力。员工需要自己垫资、开票、打印，整个报销流程漫长而复杂。
财务人员也面临着巨大的工作压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板难以实时掌握企业出差相关的财务状况，决策缺乏有效的数据支持。这些问题严重影响了企业出差管理的效率和效果。
合思的破局之道
- 核心策略领航
合思以连接为核心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。针对企业出差管理，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现业财融合，帮助企业解决财务痛点，提升管理效率和效益。这一解决方案犹如一盏明灯，为企业出差管理指明了方向。
合思核心模块助力企业出差管理
- 功能模块闪耀
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出差管理中，员工可以通过该平台轻松完成出差申请，消费后的数据自动同步，无需繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，为企业出差管理提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中选择合适的出差资源，实现一站式的出差安排。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台。在企业出差管理中，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差相关的发票、凭证等都可以通过该平台进行电子化管理，方便查询和使用。
- 收支管理：包括合思付款、合思收款、合思BI，覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，解决企业对公业务中的三流合一难题。在企业出差管理中，它可以确保出差费用的支付和收款流程的顺畅，同时为企业提供实时的数据分析，帮助企业更好地进行决策。
合思竞争优势凸显
- 优势魅力尽显
- 广泛连接的生态：合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现数据连通。在企业出差管理中，这一生态系统可以让出差数据在各个系统之间自由流动，提高管理的准确性和效率。
- 双轮驱动的模式创新：以技术创新和模式创新为双轮，不断推出新的产品和服务，满足企业多样化的需求。在企业出差管理方面，合思不断探索新的模式和技术，为企业提供更优质的解决方案。
- 无需报销解决方案：消费即合规，采购即报销。在企业出差管理中，这一解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
- 专业的服务团队：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业出差管理中，这样专业的服务团队可以为企业提供全方位的服务，确保企业在出差管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思成功案例见证实力
- 案例成效卓著
- 动力源：在引入合思的解决方案后，企业出差管理实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地安排出差活动，提高了企业的运营效率。
- 徐福记：通过合思的企业出差管理解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的财务管理水平。
- 中交水运规划设计院有限公司：在企业出差管理的档案管理方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。这使得企业的出差档案管理更加高效、便捷。
合思贴心服务体系保障
- 服务温暖相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业出差管理提供免费产品体验。通过专业的服务团队为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。同时，合思还提供开放的财务数字化应用商店，满足企业多样化的业务需求。在企业出差管理中，这样的服务体系可以让企业无后顾之忧，专注于自身的业务发展。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的产品和专业的服务，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，尤其在企业出差管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思在企业出差管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业出差管理的新篇章。
