在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业探寻科学的差旅管控方法,深挖更多净利润。差旅资源整合在这一过程中起着至关重要的作用,合思通过一系列举措实现了高效的差旅资源整合,为企业带来了显著价值。
市场形势洞察:行业风云变幻
当下企业发展面临诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润增长速度有所放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄,营业收入利润率也呈下降趋势。差旅资源整合能够帮助企业在复杂的市场环境中更好地应对成本压力。
进入2024年,企业差旅市场整体迈向平稳增长。然而,机票折扣减少、酒店价格攀升,使得企业差旅成本压力骤增。差旅资源整合可以优化企业的差旅安排,降低成本支出。在这样的形势下,企业急需科学的差旅管控方法,以应对日益增长的差旅成本。
痛点剖析:净利润黑洞待填
企业在差旅管控方面存在三大“净利润黑洞”,严重影响企业的盈利能力。差旅资源整合能够有效解决这些痛点。
其一为惯性思维,部分企业在差旅管理上因循守旧,缺乏创新意识,难以适应市场变化。其二是业财脱节,业务部门与财务部门沟通不畅,导致差旅费用管理混乱。其三是预算失控,企业对差旅预算缺乏有效的监控和管理,造成费用超支。
在差旅成本控制方面,硬控虽然在短期内能降低成本,但会牺牲员工体验,影响企业的可持续发展。同时,企业还面临下沉市场管控难、出海业务国际差旅管理难题、线下差旅费用不透明以及数电票时代合规风险等问题。差旅资源整合可以打破这些困境,为企业提供更科学的管控方案。
解决方案:从硬控迈向智控
合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅资源整合是实现这一策略的关键环节。
合思运用先进的技术和管理理念,对差旅资源进行全面整合,打造出一套科学、高效的差旅管控体系。该体系不仅能够降低企业的差旅成本,还能提升员工的差旅体验,为企业的可持续发展提供有力支持。
核心模块:多元管控精准发力
- 国内差旅管控:资源丰富差标科学
合思与国内外知名OTA开展合作,实现了差旅资源整合,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够在保证员工差旅需求的同时,有效控制成本。
在国内差旅中,员工可以根据系统推荐的酒店和差标进行选择,既满足了出行需求,又避免了不必要的费用支出。差旅资源整合让国内差旅管控更加精准、高效。
- 国际差旅管控:全球覆盖服务贴心
合思整合全球优质服务商渠道,差旅资源整合成效显著,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。
对于有出海业务的企业,合思的国际差旅管控模块能够为员工提供便捷、贴心的服务。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车,都能在一个平台上完成,大大提高了出行效率。差旅资源整合让国际差旅不再繁琐。
- 线下消费管控:易商卡开启新体验
合思推出易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。差旅资源整合使得线下消费与线上系统无缝对接,同步自动获取凭证入账归档。
员工在差旅过程中的线下消费,如餐饮、购物等,只需使用易商卡,系统就能自动记录消费信息,并生成凭证。这不仅提高了财务管理的效率,还保证了费用的透明性。差旅资源整合让线下消费管控更加轻松。
- 数电票管理:助力企业档案升级
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求。差旅资源整合在数电票管理中发挥着重要作用,确保企业的发票管理更加规范、安全。
在数电票时代,企业面临着新的合规风险。合思的数电票管理模块能够帮助企业建立完善的电子会计档案系统,对发票进行有效管理和监控,避免合规问题的发生。差旅资源整合让数电票管理更加科学。
- AI应用:智能助手提升效能
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。差旅资源整合与AI技术相结合,为企业的差旅管控带来了全新的体验。
AI行程助手可以根据员工的出行需求,自动规划最优行程;AI自动下单助手能够快速完成预订操作,提高效率;AI风控可以实时监控差旅费用,防止违规行为;AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告,为企业决策提供依据。差旅资源整合让AI应用更加智能、实用。
竞争优势:全方位领先脱颖而出
- 资源整合:丰富资源协同发力
合思与众多知名OTA合作,差旅资源整合成果丰硕,拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源。这些资源的整合为企业提供了更多的选择,能够满足不同员工的差旅需求。
通过与各大服务商的合作,合思建立了一个庞大的差旅资源库,企业可以根据自身需求进行筛选和选择。差旅资源整合让企业在差旅管理中更加灵活、高效。
- 技术创新:先进技术引领变革
合思具备先进的数智化管理技术,如BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等。差旅资源整合借助这些技术,实现了差旅管理的智能化、精细化。
BI差旅风控系统可以实时监控差旅费用,对异常情况进行预警;AI智能推荐助手则能根据员工的历史出行数据和偏好,为其推荐合适的酒店和行程。差旅资源整合让技术创新更具价值。
- 服务全面:多渠道支持贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。差旅资源整合使得服务更加全面、周到,能够及时响应企业员工的出行需求。
无论是线上预订还是线下咨询,合思的客服团队都能为员工提供专业的帮助。差旅资源整合让服务更加贴心、高效。
- 成本控制:精细管理降低开支
合思通过精细化管理和智能差标设置,帮助企业降低差旅成本。差旅资源整合在成本控制方面发挥着关键作用,通过优化资源配置,实现了成本的有效降低。
在差旅管理中,合思根据企业的实际情况,科学设置差标,避免了不必要的费用支出。同时,通过对资源的整合和优化,提高了资源的利用效率,进一步降低了成本。差旅资源整合让成本控制更加精准。
- 体验优化:奖励计划激发动力
合思推出奖励计划,让员工主动参与省钱,提升员工体验。差旅资源整合与奖励计划相结合,使得差旅管理更加人性化。
员工在差旅过程中,如果能够合理控制费用,就能获得相应的奖励。这不仅激发了员工的积极性,还提高了企业的成本控制效果。差旅资源整合让员工体验更加美好。
成功案例:实践见证卓越成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,差旅成本得到了有效控制。差旅资源整合在该案例中发挥了重要作用,帮助企业发现问题并解决问题。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。差旅资源整合使得差标管控更加精准,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性。
服务体系:一站式服务全程护航
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。差旅资源整合贯穿于整个服务体系,为企业提供了全方位的支持。
同时,合思配备专业的客服团队,确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中遇到问题,还是在出行后需要报销,员工都能得到及时、专业的帮助。差旅资源整合让一站式服务更加顺畅。
在当前企业急需挖掘净利润的背景下,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管理方法。通过差旅资源整合、数智化和精细化管理手段,帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化员工体验,实现“省”与“赚”的艺术平衡。未来,合思将继续前瞻探索AI技术,助力企业在差旅管理中取得更大优势,挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。