在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，及时推出了合思财务档案管理系统，旨在助力企业攻克电子凭证处理的重重难题。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域，12 月 1 日，民航旅客运输服务领域，全面推广使用数字化电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。它能够优化企业的管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业追求高效、可持续发展，电子凭证的无纸化变革无疑是重要的突破口。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。财务归档工作困难重重，确认单据的一致性不仅耗时费力，而且单据还容易遗失。查找档案也十分不便，受到时间和空间的限制，无法实时精准地找到所需档案。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，企业还面临着合规风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。
档案装订工作量巨大，打印和存储成本高昂。数据混乱且不互通，存储费用贵，工作效率低下，档案的利用也十分困难。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套高效的解决方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智能服务
合思财务档案管理系统全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。基于广泛连接的生态体系，合思构建了双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该系统能够实现档案数据的智能化管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心模块：全生命周期的精细管理
合思财务档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制档、管理和利用。
在采集环节，系统支持外部生态和内部系统两种方式，能够全面、准确地收集各类电子凭证。制档环节，系统具备智能关联、自动组装等功能，大大提高了制档效率。管理环节，通过精准的权限管控，确保档案数据的安全。利用环节，多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案。
竞争优势：自动化与高效利用的完美结合
合思财务档案管理系统实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。该系统能够降低开发成本，对接各类异构系统，实现自动制档和档案全场景数字化利用。与传统的财务档案管理方式相比，合思财务档案管理系统具有明显的优势。
成功案例：多行业的实践验证
合思财务档案管理系统在多个行业都有成功的应用案例。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，都通过使用合思财务档案管理系统，取得了显著的成效。这些企业减少了人工耗时，节约了成本，提升了工作效率，实现了合规降本。不同行业的成功案例，充分证明了合思财务档案管理系统的通用性和有效性。
服务体系：强大的支持保障
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有广泛的客户分布，涉及医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。强大的服务体系为企业提供了有力的支持保障，让企业在使用合思财务档案管理系统时无后顾之忧。
合思财务档案管理系统在电子会计档案管理领域具有显著的优势和丰富的成功案例。它能够为企业提供全面、高效、合规的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思财务档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
