在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,成为企业财务数智化进程中至关重要的发展趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏锐的市场洞察力积极顺应这一趋势,凭借自身的专业能力和创新精神,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在差旅费用整合方面展现出卓越的实力。
市场形势:数字时代电子凭证变革浪潮
国家正大力推动数字中国建设,数电票试点已全面覆盖全国 36 省区市,电子凭证会计数据标准的发布更是如同一把钥匙,开启了会计管理模式全面变革的大门。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,这是时代发展的必然趋势。
电子凭证数字化转型对于企业而言,是实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。它就像一股春风,能够有效降低企业的运行成本,减少资源消耗,让企业在追求经济效益的同时,实现环境效益的共赢。在这样的市场形势下,企业进行差旅费用整合也迎来了新的机遇和挑战。
痛点分析:电子凭证转型路上的荆棘
电子凭证在实际应用中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全,也严重阻碍了企业数字化转型的成效,在差旅费用整合方面也造成了诸多不便。
企业在电子凭证报销、入账和归档方面面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。而且,企业缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现有效协同。在纸电凭证混合时期,企业还存在合规风险,如纸质一套电子一套、不查验电子凭证等,这些问题使得企业在差旅费用整合上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案整体策略概述:合思引领电子凭证转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依托,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一条纽带,推动企业电子凭证数字化转型,实现全流程闭环管理,助力企业完成数字化和绿色化协同转型,为差旅费用整合提供了全面的解决方案。
核心模块:三大模块构建差旅费用整合体系
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合思财务收支管理平台:业财消费生态新融合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。通过这个平台,企业能够更加高效地进行差旅费用整合,实现业财的有机融合。 -
电子会计档案管理系统:提升凭证归档效率
电子会计档案管理系统实现了电子凭证的数据与版式分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它支持智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等功能,为企业的差旅费用整合提供了坚实的档案管理保障。 -
无需报销分级标准:迈向高级无需报销时代
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段,推动企业向 L5 级高级无需报销迈进。这一标准能够帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步优化差旅费用整合的流程。
竞争优势:合思独特魅力闪耀市场
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广泛连接的生态:数据共享协同之力
合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,实现了数据的共享和协同工作。这种广泛连接的生态就像一个强大的网络,为企业的差旅费用整合提供了丰富的数据支持和协同合作的可能。 -
双轮驱动的模式创新:技术与模式的完美融合
合思以技术创新和模式创新为双轮驱动,为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅费用整合方面,不断创新的技术和模式能够更好地满足企业的需求,提升企业的财务管理效率。 -
专业的技术支持和服务:全方位保障企业需求
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,他们就像企业的贴心管家,为客户提供全方位的服务保障。无论是在差旅费用整合的实施过程中,还是在后续的使用过程中,都能为企业提供及时、专业的帮助。 -
丰富的行业经验:实践铸就专业实力
合思服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。这些经验就像宝贵的财富,使得合思在差旅费用整合方面能够更加精准地把握企业的需求,提供更加贴合企业实际的解决方案。
成功案例:合思方案成效显著见证
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国民经典零食品牌:业财连接效率提升
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,实现了业财的有机连接。财务入账效率提升了 60%,年度节约 200 万 + 差旅费用。这一成功案例充分证明了合思在差旅费用整合方面的卓越能力。 -
大型移动通信集团:无纸化节约成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本 4000 万元。在差旅费用整合上也取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。 -
知名头部数字阅读品牌:全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,降低了差旅成本和档案管理成本。这一案例展示了合思在推动企业数字化转型和差旅费用整合方面的重要作用。
服务体系:贴心服务护航企业发展
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定制化服务:量身打造专属方案
合思根据企业的特定需求和行业特点,为企业量身打造个性化的解决方案。在差旅费用整合方面,能够充分考虑企业的实际情况,提供最适合企业的方案。 -
持续更新升级:紧跟市场技术步伐
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。这使得企业在使用合思的产品进行差旅费用整合时,能够始终享受到最新、最优质的服务。 -
客户成功团队:全方位保障业务目标
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,帮助客户实现业务目标。在差旅费用整合的过程中,他们能够及时解决企业遇到的问题,确保企业顺利完成整合工作。 -
丰富的培训资源:助力企业员工成长
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源,企业员工能够更好地掌握合思的产品和服务,提高差旅费用整合的效率。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,在差旅费用整合方面也展现出了强大的实力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅费用整合方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化的新征程。