在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。因此，探寻科学有效的出差管理方法，成为企业亟待解决的重要课题。
合思解决方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全面且高效的出差管理方法。通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的差旅管控提供了强有力的支持。
核心功能亮点闪耀
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全场景覆盖出差新体验
合思的出差管理方法实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在合思的平台上得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案，更是为企业带来了极大的便利。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让繁琐的财务流程变得简单高效。同时，合思整合了丰富的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，为企业员工的出差提供了更多的选择和更好的体验。 -
智能管控提升出差效率
智能管控是合思出差管理方法的一大特色。它具备智能差标，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。同时，平台还提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省差旅成本。订单实时占预算的功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的出差管理提供了全面的数据分析和决策支持。 -
AI技术赋能出差管理
在科技飞速发展的今天，AI技术已经成为提升企业管理效率的重要手段。合思将AI技术深度应用于出差管理中，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划行程，提供最佳的出行方案；AI自动下单助手能够快速准确地完成订单下单，节省员工的时间和精力；AI风控能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现并预警风险；AI报告助手能够自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益显著提升
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节省成本挖掘利润潜力
合思的出差管理方法能够帮助企业节省显性成本，降低机票、酒店等直接开支。通过科学的差标管控和优惠活动，企业能够在保证员工出差质量的前提下，有效控制差旅费用。同时，合思还能够管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。让企业的每一分钱都花在刀刃上，挖掘出更多的利润潜力。 -
提升效率优化运营流程
合思的出差管理方法能够优化企业的差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作。同时，平台的智能管控和数据分析功能，能够帮助企业及时发现差旅管理中存在的问题，优化运营流程，提升企业的整体运营效率。 -
平衡多方面需求促进企业发展
合思的出差管理方法能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。它既能够满足企业对差旅成本的严格管控，又能够为员工提供舒适便捷的出差体验；既能够支持企业的业务拓展，又能够有效控制成本。为企业的业务持续增长注入动力，促进企业的健康发展。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展无忧
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市等下沉市场。然而，下沉市场的差旅管控面临着诸多挑战，如酒店资源有限、差标管控难度大等。合思的出差管理方法能够通过与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，实现业务的顺利拓展。 -
出海业务管理有方
在全球化的背景下，越来越多的企业开始开展出海业务。然而，出海业务面临着国际差旅资源分散、财务压力大等难题。合思的出差管理方法能够整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订，帮助企业管理国际差旅成本，应对财务压力，让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下费用管控透明
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断等问题，给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思的易商卡能够实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅费用更加透明可控。 -
数电票时代合规护航
数电票时代的到来，给企业的会计凭证管理带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够适应财务档案全链路管理需求，助力企业应对合规风险，确保企业在数电票时代的财务管理合规合法。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，面临着差旅管控难度大的问题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的出差管理方法在下沉市场的有效性。 -
企业差旅违规管控
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业根据系统提供的数据，完善差旅制度并加强数据监控，有效遏制了差旅违规行为的发生。 -
差旅节省奖励成效显著
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的出差管理方法能够为企业带来实实在在的经济效益。
企业在差旅管控及财务数智化管理方面正面临着诸多挑战与机遇。合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效，能够为企业提供科学有效的出差管理方法，帮助企业有效管控差旅成本、提升运营效率、实现合规经营。如果您想深入了解合思的出差管理方法，不妨现在就免费试用，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，赢得发展先机。
