在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理方式的弊端日益凸显。就像一艘老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行，随时可能被风浪吞噬。而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，为企业提供了有效的智慧档案解决方案，助力企业顺利驶向财务档案管理数字化转型的彼岸。
行业痛点大揭秘
在企业会计档案管理的领域里，可谓是荆棘丛生。当前企业面临着重重挑战，宛如背负着沉重的枷锁前行。
高显性成本是其中一个棘手的问题。纸质凭证输出时，那耗材成本就像流水一般不断流逝，而大量的纸质档案又需要庞大的存储空间，这就如同在城市中心购买昂贵的土地来堆放杂物，成本之高令人咋舌。
高隐形成本也不容忽视。手工装册归档工作就像一场永无止境的重复劳动，耗费了大量的人力和时间，而查询调阅档案时的低效率，更是让工作人员如同在茫茫大海中寻找一根针，苦不堪言。
高合规风险同样是悬在企业头上的一把利剑。电子会计凭证管理手段的不足，就像一座没有坚固城墙的城堡，随时可能遭受外敌的入侵；而纸质档案易损坏的特性，又如同脆弱的瓷器，一不小心就可能破碎。
此外，数电票的快速扩张给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业需要专业的平台来适应数字化凭证时代的要求，然而现实却是，90%的企业在高管、财务人员和业务人员层面都存在着档案管理的难题，仿佛陷入了一片迷雾之中，找不到前进的方向。智慧档案解决方案能够有效解决这些痛点，为企业拨开迷雾，指明方向。
解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了一套全面的智慧档案解决方案，犹如一位经验丰富的领航员，带领企业穿越重重迷雾，驶向成功的彼岸。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。就像一个万能工具箱，无论遇到什么问题，都能从中找到合适的工具来解决。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个高效的物流系统，能够准确无误地将各种货物送到指定的地点。
针对不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让他们在企业管理的道路上更加从容自信；对于归档员/财务人员来说，它能够提高工作效率，实现数据透明流转，让他们告别繁琐的重复劳动，轻松完成档案管理工作；对于外部审计人员来说，它能够实现档案外审在线化、可溯源，让他们无需与财务人员重复沟通，工作更加便捷高效。智慧档案解决方案为不同角色的人员带来了实实在在的便利。
核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着智慧的光芒，为企业的档案管理提供了强大的支持。
电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块。这就像一个精密的机器，各个部件紧密配合，有条不紊地运转，确保档案管理的每一个环节都准确无误。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程。这就好比一个智能图书馆，读者无需亲自翻阅书籍，只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的资料。
合思档案拥有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，支持平台的可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用。这就像一个可以无限扩展的仓库，无论企业的档案需求如何增长，都能轻松应对。
它还提供证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎实现档案匹配组装，保障财务合规。这就像一个忠诚的卫士，时刻守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。这就像一个多功能的望远镜，能够从不同的角度观察和分析档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。这就像一个高效的生产线，能够快速、准确地处理数电票的各个环节。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。这就像一个精准的定位系统，能够随时掌握实物档案的位置和状态。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级计算机，能够快速处理和分析大量的档案数据。智慧档案解决方案的这些核心功能亮点，为企业的档案管理带来了前所未有的便利和效率提升。
用户收益硕果累累
企业选择合思档案的智慧档案解决方案，就如同播下了一颗希望的种子，最终会收获累累硕果。
显著的降本增效是企业获得的重要收益之一。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。这就像一个精明的管家，能够帮助企业合理规划开支，提高资金使用效率。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。这就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了信息的共享和流通。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。这就像一个宝藏挖掘者，能够从海量的档案数据中发现有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
通过资源重组，企业能够实现效益最大化，提升管理能效。这就像一个优秀的指挥官，能够合理调配企业的资源，让企业在市场竞争中脱颖而出。智慧档案解决方案为企业带来了实实在在的收益，让企业在数字化转型的道路上越走越远。
典型场景精彩呈现
在不同的典型场景中，合思档案的智慧档案解决方案都展现出了强大的威力，为企业的发展提供了有力的支持。
对于企业高管来说，合思档案就像一个智慧的谋士，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化。在企业管理的过程中，高管们需要准确的信息和数据来做出决策，而合思档案能够为他们提供及时、准确的档案数据，让他们的决策更加科学、合理。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手，能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在日常的工作中，归档员和财务人员需要处理大量的档案资料，而合思档案能够自动完成档案的匹配、归集和管理，让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更重要的事情。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个公正的裁判，能够帮助他们实现档案外审在线化、可溯源，无需与财务重复沟通。在审计工作中，审计人员需要查阅大量的档案资料，而合思档案能够提供在线查阅和追溯功能，让他们的工作更加便捷、高效。智慧档案解决方案在不同的典型场景中都发挥了重要的作用，为企业的发展提供了有力的保障。
客户成功案例见证实力
众多客户的成功案例，就像一颗颗璀璨的明珠，见证了合思档案智慧档案解决方案的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。这就像一艘快速前进的船只，在合思档案的助力下，顺利驶向无纸化的彼岸。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这就像一个高效的团队，在合思档案的组织下，各个成员之间配合默契，工作效率大幅提高。
中交水规院通过合思档案的单套制支撑，无纸化政策得以顺利落地，减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全。这就像一座坚固的城堡，在合思档案的保护下，抵御了各种风险，确保了企业的稳定发展。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这就像一个清晰的地图，在合思档案的指引下，企业能够快速找到所需的信息，做出正确的决策。
年单据量2.6亿的企业在使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，企业的运营效率得到了极大的提升。
集团型企业通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升，成本降低，企业在合规的前提下实现了可持续发展。
多系统数据互联企业在合思档案的帮助下，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益显著提升。这就像一个高效的信息网络，在合思档案的连接下，各个系统之间信息畅通，协同工作更加高效。
民办教育集团在使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询更简便高效。这就像一个灵活的管理体系，在合思档案的优化下，企业的管理更加科学、合理。智慧档案解决方案在众多客户的成功案例中得到了充分的验证，为企业的发展提供了可靠的保障。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的智慧档案解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业解决会计档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型。
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