在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，为企业带来了诸多便利，但同时也让企业在电子会计档案管理方面遭遇了重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，旨在帮助企业攻克电子会计档案管理的难关。
电子凭证数字化浪潮下的行业痛点
电子凭证开具端基本实现数字化适配，这无疑是会计领域的一大进步。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却问题频出。企业在财务档案管理中，常常面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，这不仅降低了工作效率，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案的查找工作更是让人头疼，需要花费大量时间，无法实现实时调阅，严重影响了企业的运营效率。在电子文档审计过程中，这些问题也会增加审计的难度和成本。
合思档案：全流程打通的解决方案
为了解决上述难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。在智能关联和自动组装方面，合思档案表现出色，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。
在权限管控和档案目录管理上，合思档案精准灵活。它采用水印管理，档号符合国标要求。同时，多维检索和一站式预览功能，让档案调阅更加便捷。在线借阅和异构系统联查，以及实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，进一步提升了档案管理的效率。在电子文档审计中，这些功能可以为审计工作提供更加准确、全面的数据支持。
核心功能与优势：高效管理与成本节约
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
其优势主要体现在以下几个方面。首先，自动化归档功能告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。其次，档案利用便捷高效，无论是内部人员查阅还是电子文档审计，都能快速获取所需信息。再者，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案还能为企业节约成本。以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。在电子文档审计过程中，节约的成本也能体现在审计的各个环节，如减少审计人员的查找时间和工作量等。
多行业成功应用案例见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。在电子文档审计中，也能更加高效地完成审计工作，减少审计时间和成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在成本控制和效率提升方面的优势，也为电子文档审计提供了更加清晰、准确的数据基础。
电子文档审计新助力
在当今的企业运营中，电子文档审计是一项重要的工作。它对于企业的合规经营和财务管理至关重要。合思档案平台为电子文档审计提供了有力的支持。
其智能采集功能能够确保电子文档的完整性和准确性，为审计工作提供可靠的数据来源。自动化归档和便捷的检索功能，让审计人员能够快速定位所需的电子文档，提高审计效率。档案数据的同源和透明流转，也便于审计人员进行数据分析和监控，发现潜在的问题。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档审计方面，也发挥着越来越重要的作用。
如果你也想让企业的财务档案管理更加高效、合规，让电子文档审计更加轻松、准确，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
