在当前数电票迅速发展的大背景下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已难以适应时代的需求，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和全面的解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的变革，助力企业实现文档自动化管理。
纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的档案管理时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们在管理纸质档案时，不仅要承担高昂的成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理档案耗费了他们大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，这大大降低了工作的流畅性。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而文档自动化管理成为了解决这些问题的关键所在。
合思档案的全方位解决方案
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，实现文档自动化管理。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。让企业的决策有更坚实的数据支撑，推动企业朝着正确的方向发展。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。减少了他们在档案整理和管理上的工作量，使他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。让审计工作更加便捷、高效，大大缩短了审计周期。
合思档案的核心功能亮点
合思档案在文档自动化管理方面具有多维度的功能亮点。
档案扩展解决方案为企业提供了自定义档案类型的功能，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求灵活设置档案类型，满足多样化的管理需求。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规。它通过完善的证据链管理，确保企业的财务数据真实、可靠，降低合规风险。
共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅。无论是企业内部的不同部门，还是外部的审计机构，都可以方便快捷地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到处理，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查功能实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行精准的管理和跟踪，避免档案的丢失和损坏。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。让企业在面对大量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息。
合思档案带来的用户收益
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。通过文档自动化管理，企业节约了大量的纸张成本和整理成本。同时，档案检索效率得到了极大的提升，员工可以在短时间内找到所需的档案，提高了工作效率。
此外，合思档案保障了企业管理的合规性，降低了企业的法律风险。它还是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据在企业内部“活起来”，实现了资源的重组和优化，提升了企业效益的最大化。
合思档案的典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，助力企业实现文档自动化管理。
在企业的数智化转型过程中，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，为企业的数字化发展提供有力支持。不同层级的人员在档案管理方面都能从合思档案中受益，提高工作效率和管理水平。
对于外部审计需求，合思档案实现了档案外审在线化，让审计工作更加便捷、高效。无论是企业内部的管理，还是外部的审计监督，合思档案都能发挥重要的作用。
客户成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果。海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量有所增长，但作业人员增加较少，同时凭证自动化率得到了显著提高。这表明合思档案在提高工作效率方面发挥了重要作用。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。通过文档自动化管理，企业减少了对纸质档案的依赖，降低了管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。合思档案的应用让企业的档案管理更加规范、高效。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。员工可以快速获取所需的档案信息，提高了工作的协同性和准确性。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，成为了企业实现财务档案数字化转型的得力助手。如果您的企业也渴望实现文档自动化管理，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的新篇章。
