在数字化的汹涌浪潮中，国家财税新政的推行如同一股劲风，吹进了企业的每一个角落。与此同时，企业自身的发展需求也在不断攀升。在此背景下，传统财务收支管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多挑战。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案，以实现降本增效、合规经营的目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应时而生，为企业财务管理带来了全新的变革，特别是在云端档案管理方面有着卓越的表现。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
企业在财务收支管理的征程中，布满了荆棘。在财务数字化转型的道路上，业财融合宛如一道难以跨越的鸿沟。财务与业务部门各自为政，仿佛两个孤立的岛屿，流程缺乏规范化和标准化，信息难以流通。国家推行的金税四期、全面数字化电子发票等财税新政，犹如高悬的达摩克利斯之剑，对企业税务会计和费用会计的数字化管理提出了更高的要求。
企业费用支出管理更是难上加难。传统报销方式就像一辆老旧的马车，高投入、低产出、体验差。不同行业，如医药、软件、连锁经营等，还面临着各自独特的费控难题。医药行业对合规要求极高，软件行业的项目费用归集复杂，连锁经营行业则存在报销数字化程度低等问题。在这样的困境下，企业急需一种新的解决方案来摆脱束缚，而云端档案管理则是其中的关键一环。
解决方案概述：云端档案管理引领财务新潮流
合思的敏捷财务收支管理平台，如同一位智慧的领航者，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，云端档案管理更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
该平台助力企业实现业务系统与财务系统的无缝打通，搭建起数字化和平台化的费控管理系统。通过云端档案管理，企业可以将各类财务档案进行电子化存储和管理，方便随时查询和调用。这不仅适应了财税新政的要求，也满足了企业精细化管理的需求。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析，都能在这个平台上得到高效处理，而云端档案管理则为这些业务提供了坚实的支撑。
核心功能亮点：云端档案管理的三大法宝
- 费控能力分级：智慧阶梯步步攀升
合思的费控能力分级涵盖了从手工报销到高级无需报销的L1 – L5五个层级。这就像是一座智慧的阶梯，企业可以根据自身的需求和发展阶段，逐步提升报销自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。就像搭建起一座桥梁，让费用报销的各个环节紧密相连。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，让报销流程更加顺畅。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能的全场景智能化报销，让报销变得轻松自如。在这个过程中，云端档案管理发挥着重要的作用，它可以对每一个报销环节的相关档案进行精准管理，确保数据的准确性和完整性。
- 广泛连接能力：多元网络互联互通
合思平台具有强大的广泛连接能力，就像一张巨大的网络，与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商对接。它扩展了多场景报销和企业采购等能力，强调商城平台化属性，聚合多种供应商。
同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力。在这个多元的网络中，云端档案管理可以将各个系统之间的数据进行整合和管理，让企业的财务信息更加清晰透明。无论是与其他系统的数据交互，还是对企业采购、报销等业务的档案管理，云端档案管理都能做到游刃有余。
- 财务中台功能：智慧中枢决策无忧
合思的财务中台功能，就像是企业财务管理的智慧中枢。它可以自定义管控场景，集成广泛能力，整合财务与经营数据。通过云端档案管理，这些数据可以得到有效的存储和管理，实现多个系统的实时联动。
企业管理者可以根据这些数据做出更加准确的决策。例如，在进行财务分析时，云端档案管理可以提供全面的历史数据，帮助管理者了解企业的财务状况和发展趋势。无论是日常的财务管理，还是重大的战略决策，财务中台功能和云端档案管理都能为企业提供有力的支持。
用户收益：云端档案管理带来的多重红利
对企业而言，合思平台就像是一位贴心的财务管家。通过云端档案管理，企业可以挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高报销效率，减少人工工作量，降低财税风险。
实现业财融合，为企业决策提供更准确的数据支持。提升企业整体的精细化管理水平。云端档案管理可以将企业的财务档案进行集中管理，方便查询和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
对员工来说，合思平台带来了更便捷、舒适的报销体验。无需垫资、开具和保存票据等繁琐操作，员工可以将更多的精力放在工作上。云端档案管理可以自动记录员工的报销信息，员工可以随时在平台上查询自己的报销进度和历史记录，让报销变得更加轻松愉快。
典型场景：云端档案管理的行业应用
- 医药行业：合规高效的智慧之选
医药行业对合规要求极高，每一个环节都需要严格把控。合思的敏捷财务收支管理平台，特别是其云端档案管理功能，能够满足医药行业的高度合规要求。
在活动报销、差旅报销等方面，提高了报销效率。实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让财务工作更加准确和高效。云端档案管理可以对医药行业的各类财务档案进行分类管理，确保档案的安全性和完整性。无论是活动费用的明细记录，还是差旅报销的相关凭证，都能在云端得到妥善保存。
- 软件行业：项目管理的得力助手
软件行业的业务形态通常是项目/产品制，费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台适应了软件行业的这一特点，通过云端档案管理，解决了费用归集和结算问题。
提高了报销审批效率，削减了运维成本。云端档案管理可以对软件项目的各项费用进行详细记录和分析，帮助企业管理者更好地了解项目的成本情况。无论是项目的研发费用，还是市场推广费用，都能在云端档案中得到清晰的呈现。
- 连锁经营行业：业财统一的变革之力
连锁经营行业存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台为连锁经营行业带来了变革的力量。
通过云端档案管理，实现了业财统一和审批体验的提升。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。云端档案管理可以对连锁经营企业的各个门店的财务档案进行统一管理，方便总部进行监控和分析。无论是门店的日常费用报销，还是资金的收支情况，都能在云端得到实时监控。
客户成功案例：云端档案管理的实践见证
- 中国某知名制药公司：合规支付的完美蜕变
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，云端档案管理发挥了重要的作用，对讲者库的相关信息和支付记录进行了有效的管理。通过合思平台的云端档案管理，该制药公司解决了一系列问题，实现了合规支付的完美蜕变。
- 中国某上市软件服务公司：高效费控的成功典范
中国某上市软件服务公司在费用管理方面面临着诸多挑战。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。云端档案管理对软件公司的各项费用档案进行了精准管理，为公司的费用控制提供了有力的支持。该软件服务公司成为了高效费控的成功典范。
- 中国某知名连锁餐饮品牌：风险管控的卓越成就
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、审核风险和资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。
降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。云端档案管理对餐饮品牌的合同、台账等档案进行了集中管理，为品牌的风险管控提供了重要的保障。该连锁餐饮品牌取得了风险管控的卓越成就。
在当今数字化的时代，企业的财务数智化转型已经势在必行。合思的敏捷财务收支管理平台，凭借其强大的功能和丰富的实践经验，特别是云端档案管理功能，为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也在为财务收支管理难题所困扰，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
