在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这片转型的浪潮中指明了方向，助力企业挖出更多净利润，尤其在会计数据安全存储方面表现卓越。
零食巨头财务困境待解
在国民经典零食品牌的赛道上，有一家企业凭借广泛的市场覆盖和多样的产品深受消费者喜爱。它的销售版图遍布全国，复杂的供应链体系如同一张巨大而精密的网络。多种销售渠道并行，从传统商超到新兴电商平台，管理流程横跨多个系统。这种复杂的运营模式导致财务管理工作变得繁杂且低效，会计数据安全存储也面临着巨大挑战。
该企业的差旅管理同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，同时也增加了会计数据安全存储的风险。
在差旅成本管控方面，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，会计数据的准确性和安全性也受到影响。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，会计数据安全存储无法得到有效保障。
合思定制专属转型良方
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为会计数据安全存储提供了坚实保障。
员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，方便后续的财务管理和会计数据安全存储。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。如果是线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账，整个过程清晰明了，确保会计数据的准确记录和安全存储。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准。这意味着可以实现共享受阅、混序装盒、自动制档，有效保障了会计数据安全存储。而其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案，也能在合思的系统中进行规范管理。
合思的方案还提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率，也减少了会计数据出错的可能性，保障了会计数据安全存储。同时，支持同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提升了财务管理的准确性和安全性。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保会计数据在各个环节都能得到安全存储。
转型成效显著引领变革
该企业应用合思的方案后，取得了显著的成果，会计数据安全存储也得到了有效保障。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万+。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率，同时也保障了相关会计数据的安全存储。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。会计数据能够及时、准确地记录和存储，减少了人为错误的发生。
合思方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为会计数据安全存储提供了全方位的保障。
线上线下一体化管理也是一大亮点。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升，确保了会计数据在整个生命周期内的安全存储。
合思方案开启转型新篇
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业获得融入ESG时代提供了重要抓手。在会计数据安全存储方面，也提出了更高的要求和更好的机遇。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为会计数据安全存储创造了良好的环境。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步保障了会计数据安全存储。同时，合思还提供灵活定价模式、免费试用等服务，为企业提供全方位的支持。
如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，抓住电子凭证数字化转型的机遇，保障会计数据安全存储，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
