在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式如同陈旧的帆船,在信息孤岛的汪洋中艰难前行,面临着效率低下、合规性难保障等重重风浪,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的巨轮,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概述:科技赋能构建财务新生态
合思以其前瞻的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个庞大而有序的生态系统,基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,以连接为核心纽带,实现了业财的深度融合。通过这个平台,企业能够打破业务与财务之间的壁垒,让数据在各个环节自由流动,为企业的财务管理带来前所未有的便利和高效。
核心功能亮点:全维优势铸就卓越体验
- 全场景覆盖解锁消费新境界
合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力,它涵盖了丰富多样的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了各类业务场景,包括销售合同、采购合同等。通过聚合多维度的供应链资源,合思实现了全场景的智能差旅管理和企业消费管理。
无论是员工的日常差旅还是企业的大宗采购,都能在这个平台上得到高效的处理和管理。企业可以根据自身的需求,灵活配置各项功能,实现对消费和业务的精准把控,从而提升企业的运营效率和管理水平。
- 广泛连接打通数据任督二脉
在信息时代,数据的流通和共享至关重要。合思深知这一点,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的无缝连通。
这就好比在企业的各个部门之间搭建了一条条高速公路,让数据能够快速、准确地在不同系统之间传输和共享。企业管理者可以实时获取全面、准确的财务信息,为企业的决策提供有力支持。
- 无需报销分级标准开启费控新纪元
合思提供了L1 – L5级无需报销分级标准,这一创新举措让企业的费控报销管理更加科学、直观。在这个分级标准下,消费即合规,采购即报销,企业可以清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。
通过逐步提升无需报销的级别,企业可以不断优化费控流程,提高报销效率,降低管理成本。这不仅为企业节省了大量的时间和精力,还提升了员工的满意度和工作积极性。
- 各产品模块优势打造专业财务助手
合思旗下的各个产品模块都具有独特的优势。合思费控实现了全流程的数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都可以在系统中进行实时监控和管理。企业可以根据自身的政策和规定,灵活设置审批流程和费用标准,确保费用的合理支出。
合思商城提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案,整合了丰富的差旅和消费资源,为企业提供了一站式的服务。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷、高效的消费体验。
合思档案则助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的档案管理方式,企业可以快速存储、检索和查询会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理模块全场景覆盖,解决了三流合一的难题,提供了实时的收支一体解决方案。企业可以实时掌握资金的流入和流出情况,确保资金的合理使用和安全。
用户收益:多方共赢助力企业腾飞
- 老板掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过全息数据的自动流转,老板可以实时掌握企业的财务状况,大幅降低企业的管理成本。
系统可以帮助老板挖掘收益洼地,发现潜在的盈利机会。在做出经营决策时,老板可以根据系统提供的准确数据和分析报告,做出更加科学、合理的决策,为企业的发展指明方向。
- 财务减负增效风险可控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,让财务工作更加规范、有序。
系统还具备智能识别潜在风险的能力,对于延迟付款、异常交易等情况,系统会及时发出提醒和预警。财务人员可以根据系统的提示,及时采取措施,防范风险的发生。
- 员工便捷省心轻松工作
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案也充分考虑了员工的需求。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
业务人员还可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款信息。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工感受到企业的关怀和支持,提升了员工的满意度和忠诚度。
典型场景:精准适配满足多样需求
- 发票处理快速发票导入高效无忧
在发票处理方面,合思连接了发票平台,实现了快速发票导入、验真、查重、认证等功能。企业可以快速将大量发票导入系统,系统会自动对发票进行验真和查重,确保发票的真实性和合法性。
对于需要认证的发票,系统也可以快速完成认证流程,提高了发票处理的效率和准确性。快速发票导入功能让企业告别了手工录入发票的繁琐过程,节省了大量的时间和精力。
- 资金管理单据驱动在线付款回单
合思连接了资金管理平台,通过单据驱动的方式实现了在线付款回单。企业在进行付款操作时,系统会自动生成相应的单据,并与资金管理平台进行实时对接,确保付款信息的准确传递。
员工可以在系统中实时查询付款回单,了解付款进度。这一功能提高了资金管理的透明度和效率,让企业的资金流转更加顺畅。
- 企业采购连接平台实现一站式服务
在企业采购方面,合思连接了第三方消费平台,实现了一站式的企业采购服务。企业可以在平台上直接采购办公用品、设备、原材料等物资,享受便捷、高效的采购体验。
平台整合了众多供应商资源,企业可以通过比较不同供应商的价格、质量和服务,选择最适合自己的供应商。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了采购的质量和效率。
- 财务记账一键生成财务凭证
合思连接了企业财务系统,实现了一键生成财务凭证的功能。企业在完成业务交易后,系统会自动根据交易信息生成相应的财务凭证,并将其同步到财务系统中。
这一功能大大提高了财务记账的效率和准确性,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。
客户成功案例:实践验证彰显卓越价值
- 动力源效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了显著的效益提升。通过合思的智能管理系统,企业的运营效率提升了300%,人员成本节约了50%。
员工的报销周期也从原来的数周缩短到了现在的一周以内,大大提高了员工的满意度和工作积极性。动力源的成功案例证明了合思的解决方案在提升企业效率、降低成本方面具有显著的效果。
- 徐福记差旅费用节约成效显著
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效的控制。通过优化差旅管理流程和整合差旅资源,企业的差旅费用节约了35%。
差旅成本从上年度的超预算成功转变成了当年度内的结余100万,为企业节省了大量的资金。这一成果充分体现了合思商城在企业消费管理方面的强大优势。
- 中交水运规划设计院有限公司档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。
合思档案的电子化管理方式让企业的档案管理更加高效、便捷和安全,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
如果您的企业也在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效、便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅!