在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如横亘在众多企业发展道路上的巨石,成为了企业前行的阻碍。合思(原易快报),凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套专业的合规管理解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
行业痛点剖析:费用管理困境待解
企业费用支出管理犹如一座复杂的迷宫,存在着诸多难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较低,但它却像一张无形的网,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。
费用报销处理,这看似简单的环节,实则耗时耗力,犹如一台缓慢运转的机器,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业的舞台上,费用支出的占比更是明显提升,犹如一颗不断膨胀的气球,给企业带来了更大的压力。
费用支出的种类繁杂多样,就像一个装满各种物品的大箱子,发生频次也如同密集的雨点般频繁。而且,其合规性差的问题也不容忽视,如同隐藏在暗处的定时炸弹,随时可能给企业带来风险。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,无法为企业提供有效的合规管理解决方案。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着光芒。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了全面的合规管理解决方案。
核心功能亮点:智能费控开启全新体验
- 费控能力分级:五级阶梯迈向智能化管理
合思的费控能力分级,如同五级台阶,涵盖了L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销的境界,实现了全场景、全链路的智能化管理。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,员工的报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段,系统更是如同一位智能管家,可自动申请、进行预算管理、提供消费推荐等,实现了全场景无需报销、供应商自动对账,为企业提供了高效的合规管理解决方案。
- 广泛连接能力:多元连接拓展企业边界
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力,如同一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连。
它扩展了多场景下的报销及企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现了对接,就像不同的河流汇聚成大海。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供了更多的选择。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业提供了强大的合规管理解决方案。
用户收益:多重价值助力企业腾飞
- 提升效率:释放人力专注核心业务
合思的财务收支管理平台,如同一位高效的助手,减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。
在L3阶段,员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,就像摆脱了繁琐的枷锁,轻松自在。而在L5阶段,报销全流程无需人工参与,实现了真正的自动化,为企业提供了高效的合规管理解决方案。
- 降低风险:精准防控规避财税隐患
合思的平台能够有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,如同一位忠诚的卫士,规避了财税风险。
费控系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保每一张发票都真实有效,为企业提供了可靠的合规管理解决方案。
- 实现业财融合:数据驱动财务决策
合思打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理自动化,如同搭建了一座沟通的桥梁,以数据驱动财务预测和决策。
通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,实现了业务系统与财务系统的数据对接,为企业提供了科学的合规管理解决方案。
- 节约成本:低碳运营推动绿色发展
合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,就像为企业开启了一扇节约之门。同时,也为“双碳”目标作出了贡献,为企业提供了可持续的合规管理解决方案。
典型场景:量身定制贴合行业需求
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医药行业:合规护航高效报销
医药行业对合规要求极高,如同在悬崖边行走,需要小心翼翼。合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药行业提供了专业的合规管理解决方案。 -
软件行业:精细管控应对复杂业务
软件行业的项目/产品制业务形态复杂多样,如同一个充满谜题的迷宫。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思的平台能够针对这些问题,提供精细的管控,为软件行业提供了精准的合规管理解决方案。 -
连锁经营行业:数字化转型破解管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,如同陷入了一团乱麻。合思的平台能够为其提供有效的解决方案,提升报销数字化程度,整合财务数据,加强供应商及门店管理,为连锁经营行业提供了全面的合规管理解决方案。
客户成功案例:实践验证卓越价值
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某知名制药公司:定制方案精准管控
合思(易快报)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为企业安装了一双明亮的眼睛。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,为制药公司提供了高效的合规管理解决方案。 -
某上市软件服务公司:智能费控驱动发展
易快报为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,为软件服务公司提供了智能的合规管理解决方案。 -
某知名连锁餐饮品牌:精细管理降低风险
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,减轻审核工作,实现发票OCR自动识别真伪,控制付款节点,降低资金风险,为连锁餐饮品牌提供了精细的合规管理解决方案。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思(原易快报)的财务收支管理平台,体验智能化费控带来的高效与便捷,它将为您提供专业的合规管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就联系我们,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅!