在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台及全方位解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径,尤其在智能合规审查方面表现卓越。
行业痛点深度剖析
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多系统困局
在企业财务数字化进程中,多系统操作的弊端日益凸显。各个系统独立运行,操作体验差,数据分散且割裂,如同一个个信息孤岛,难以实现有效的互通与整合。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,增加了企业的财务风险。 -
报销流程迷宫
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的报销流程繁琐不堪。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务工作陷入混乱。 -
管理难题重重
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以明确,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案全景呈现
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全场景服务覆盖
合思提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过多系统集成,打破数据壁垒,实现数据的实时互通与共享,为企业的财务管理提供了强大的数据支持,同时在智能合规审查方面做到全面覆盖。 -
无需报销模式革新
合思创新性地推出无需报销模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,也强化了智能合规审查的力度。 -
预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业的预算得到有效控制,同时在预算管理过程中融入智能合规审查机制,保障预算使用的合规性。 -
合同管理规范有序
搭建合同管理台账,规范合同管理流程,将合同管理与财务收支紧密结合,实现合同全生命周期的数字化管理,为企业的合规经营提供有力保障,在合同管理环节体现智能合规审查的重要性。 -
发票处理智能高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量,同时通过智能合规审查确保发票的真实性和合规性。
核心功能亮点聚焦
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强大系统连接能力
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力为企业实现财务数字化转型提供了坚实的技术基础,也为智能合规审查提供了数据流通的保障。 -
无需报销极致体验
业务人员因公消费无需垫资、开票,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,同时智能合规审查贯穿始终,保障每一个环节的合规性。 -
预算管控精细入微
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效避免了预算超支和浪费,同时智能合规审查确保预算使用符合企业规定和相关法规。 -
发票智能校验精准高效
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。通过智能合规审查,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,减少财务风险。 -
自动生成凭证便捷高效
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,同时智能合规审查确保凭证的生成符合财务制度和法规要求。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷,提升了员工的使用体验,同时智能合规审查保障了员工消费行为的合规性。 -
财务压力减负
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,从事更有价值的财务分析和决策工作,智能合规审查为财务工作的合规性提供了有力保障。 -
管理决策优化
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,智能合规审查贯穿企业财务管理的全过程,为企业的合规经营和健康发展保驾护航。
典型场景精彩展示
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无需报销商旅无忧
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种无需报销的模式,让商旅出行更加便捷高效,同时智能合规审查确保每一笔商旅费用的支出都合规合理。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和系统集成,实现销售费用的精细化管理。实时掌握费用支出情况,优化销售费用的分配和使用,提高销售效益,智能合规审查保障销售费用使用符合企业规定和市场规则。 -
预算管控实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警,确保企业的预算得到有效控制,智能合规审查在预算管理的各个环节发挥重要作用,保障预算使用的合规性。 -
系统集成数据互通
将企业内部的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。提高企业的运营效率和决策的准确性,智能合规审查保障数据的流通和使用符合企业的安全和合规要求。 -
报表分析决策支持
通过合思BI报表功能,自动生成各种费用分析报表。为企业管理层提供决策支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略,智能合规审查确保报表数据的真实性和合规性。
客户成功案例见证
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动力源科技效率飞升
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能合规审查在其中发挥了重要作用,保障了企业财务流程的合规高效运行。 -
汉威科技核算提速
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃,智能合规审查确保企业财务数据的准确和合规。 -
派克新材报销减负
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能合规审查保障了企业报销流程的合规性,提高了企业的财务管理水平。 -
奈尔斯赫根赛特增效显著
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案让企业的财务管理更加高效便捷,智能合规审查为企业的合规经营提供了有力保障。 -
李群自动化全面提升
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。智能合规审查贯穿企业财务管理的各个环节,保障了企业的合规运营和持续发展。
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