在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化趋势已成为企业财务管理领域不可阻挡的必然走向。电子凭证数字化转型作为其中的关键一环,正深刻地改变着企业的财务管理模式。本文将深入探寻这一趋势下的市场形势与企业痛点,全面介绍合思为应对这一趋势所提供的解决方案、核心模块、竞争优势,通过实际成功案例展示其显著成效,并阐述合思完善的服务体系,为企业在企业财务数字化趋势中实现财务数字化转型提供有价值的参考。
政策东风:企业财务数字化趋势下的市场新貌
随着国家大力推进数字中国建设,一系列与电子凭证相关的政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,数电票试点工作正式拉开帷幕,截至2023年12月,这一试点已全面覆盖全国36个省区市,为电子凭证的广泛应用奠定了坚实基础。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
合思积极参与行业洞察,发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》全面且深入地剖析了电子凭证数字化转型的现状及未来发展趋势。在企业财务数字化趋势的大背景下,这些政策和行业研究成果共同推动着电子凭证数字化转型的加速前进。
转型痛点:企业财务数字化趋势中的荆棘之路
企业在顺应企业财务数字化趋势进行电子凭证数字化转型的过程中,面临着诸多棘手的痛点。
首先,存在一些对数字化转型的误解和错误做法。部分企业陷入逆数字化的误区,将电子凭证打印成纸质文件入账;还有的企业进行伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;甚至有企业处于非数字化阶段,电子凭证需手工查验其合法真实性。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着严重的合规风险。一些企业采用纸质一套、电子一套的管理方式,同时部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑给企业带来了审计和税务方面的潜在风险。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了极高的要求。而且,市场上缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同工作难度较大。这些痛点严重阻碍了企业在企业财务数字化趋势中的转型步伐。
合思策略:顺应企业财务数字化趋势的智慧之选
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在企业财务数字化趋势下,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。这一全面的解决方案旨在助力企业顺利实现电子凭证数字化转型,挖掘更多的净利润,让企业在企业财务数字化趋势中占据有利地位。
核心功能:企业财务数字化趋势下的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,为企业在企业财务数字化趋势中的发展提供了有力的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订,让企业的差旅安排更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销,简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减少了人工操作的误差和时间成本。审核对账环节对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以批量提交报销事项,节省了员工的时间。资金结算支持多种支付方式,满足企业多样化的需求。档案归档功能能够妥善保存文档资料,方便企业进行财务数据的管理和查询。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账功能按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控功能设定预算上限,帮助企业进行成本控制。退票预定功能能够快速响应行程变更,为企业的差旅安排提供了灵活性。AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察建议,让企业的决策更加科学合理。
竞争优势:企业财务数字化趋势中的突出亮点
合思作为一家专精特新企业,在企业财务数字化趋势中展现出了诸多突出的竞争优势。
自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足企业多样化的需求。多年来,合思凭借其优质的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和好评,在市场上拥有良好的口碑和市场反响。
成功典范:企业财务数字化趋势下的真实见证
在企业财务数字化趋势中,合思已经帮助众多企业成功实现了电子凭证数字化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思的解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一转变不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业与合思合作后,通过“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,同时人工成本节约了50%,为企业带来了实实在在的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的方案实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环。这一举措不仅减少了差旅超标现象,还避免了纸张浪费,符合企业财务数字化趋势下的低碳运营理念。
服务保障:企业财务数字化趋势中的坚实后盾
合思为客户提供了全方位的服务保障,让企业在企业财务数字化趋势的转型过程中无后顾之忧。
合思拥有一支专业的客户成功团队,他们具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供及时、有效的服务。同时,合思还提供全天候的客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到快速的帮助解答。
为了帮助企业更好地掌握平台的使用方法,合思提供了丰富的培训资源。包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,让企业员工可以根据自己的需求进行学习和参考。
对于新客户,合思提供为期一个月的免费试用服务。企业可以在这段时间内亲身体验合思平台的功能和服务,感受其在企业财务数字化趋势中的价值。此外,合思采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
在企业财务数字化趋势的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。它能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务管理迈向数字化、智能化的新高度。如果您的企业也想在企业财务数字化趋势中抢占先机,不妨抓住这次免费试用的机会,深入体验合思的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章。