在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域之际,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企事业单位照亮前行的道路,提供了卓越的解决方案。在企业采购流程中,它助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,焕发出新的活力。
市场形势:数字化转型下企业采购流程的新契机
如今,企业面临着日益白热化的市场竞争,如同在一片波涛汹涌的商海中奋力航行。数字化转型已成为企业提升竞争力的关键法宝,而财务数字化作为企业数字化的重要组成部分,更是企业采购流程优化的核心驱动力。它能够帮助企业提高管理效率、降低成本、增强决策的科学性。越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数字化建设的重要性,对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长,为企业采购流程的变革带来了新的契机。
痛点分析:传统企业采购流程的重重困境
传统财务模式下的企业采购流程,存在着诸多亟待解决的痛点。财务收支管理流程犹如一张复杂的大网,繁琐无比,耗费大量的人力和时间。报销流程更是如同迷宫一般复杂,员工在其中艰难摸索,体验极差。信息孤岛现象严重,数据仿佛被囚禁在一个个孤立的牢笼中,无法有效流通和共享,导致企业在采购决策时缺乏数据支持,如同在黑暗中盲目摸索。合规管理难度大,容易出现财务风险,就像一颗定时炸弹,随时可能威胁到企业的稳定发展。这些问题严重制约了企业采购流程的顺畅进行,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思构建敏捷采购流程管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业采购流程提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了业财融合,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地解决了企业采购流程中的财务痛点。
核心模块:合思为企业采购流程量身定制的利器
- 合思费控:全链路数字化采购费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在企业采购流程中发挥着重要作用。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。企业采购人员可以通过该平台,更加高效地管理采购费用,避免不必要的开支,让每一笔采购资金都花在刀刃上。 - 合思商城:全场景智能采购管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在企业采购流程中,它聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松采购到所需的各类商品和服务,提高采购效率,降低采购成本。 - 合思档案:采购流程中的智能档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在企业采购流程中,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让采购相关的档案资料一目了然,便于企业进行查询和管理。 - 收支管理:采购业务的资金与数据分析中枢
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。在企业采购流程中,它解决了企业对公业务“三流合一”难题,让采购资金的收支更加清晰透明,为企业的采购决策提供有力的数据支持。 - 开放的财务数字化应用商店:采购流程一体化管理的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。在企业采购流程中,它可与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理,让企业采购流程更加顺畅高效。
竞争优势:合思在企业采购流程中的独特魅力
- 技术先进:引领采购流程数字化新体验
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业采购流程提供更敏捷的用户体验。就像为企业采购装上了一台高速发动机,让采购流程更加高效快捷。 - 广泛连接:打破采购流程信息壁垒
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破了企业采购流程中的信息孤岛,实现了数据的有效连通。企业可以实时获取采购相关的各类数据,为采购决策提供更加准确的依据。 - 无需报销解决方案:优化采购流程成本与效率
通过事前规划和实时风控体系,合思的无需报销解决方案有效拦截不合规费用,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了企业采购流程的成本。同时,也让采购人员从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于采购业务本身。 - 定制化服务:契合不同企业采购流程需求
合思根据不同行业的特点和痛点,为企业采购流程提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,都能在合思找到最适合自己的采购流程优化方案。
成功案例:合思优化企业采购流程的生动见证
- 动力源
动力源在引入合思的解决方案后,企业采购流程实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,让采购资金的流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。 - 徐福记
徐福记借助合思的解决方案,企业采购流程中的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,采购流程中的档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。让采购档案管理更加高效,为企业的采购决策提供了有力的支持。
服务体系:合思为企业采购流程保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业采购流程提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。
合思凭借其先进的技术、卓越的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业采购流程的财务数智化领域展现出强大的竞争力。未来,合思将继续坚持创新,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业采购流程实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的采购资源发挥出更有效的作用。如果您想进一步了解合思如何优化企业采购流程,不妨点击免费试用,开启企业采购流程数字化转型的新篇章。