在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理领域遭遇了诸多挑战。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛现象严重,报销流程繁琐冗长,预算管控难以有效落地,这些问题如同一颗颗绊脚石,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一把金钥匙,为企业解决这些痛点提供了行之有效的途径,尤其在电子凭证处理方面表现卓越。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统集成困难,就像拼图难以拼凑完整,数据分散在各个系统中,信息滞后,操作体验差。员工报销周期漫长,如同陷入了一场没有尽头的等待,财务人员则被巨大的工作量压得喘不过气来,效率低下成为了常态。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像失去了导航的船只,在财务的海洋中迷失方向。
发票处理更是让财务人员头疼不已。人工校验、账务处理工作量巨大,财务价值感逐渐降低,电子凭证处理也变得异常复杂。报销流程冗长,审批缓慢,员工体验不佳,管理人员无法及时掌握费用情况,影响决策效率,企业的发展也因此受到阻碍。
解决方案全景展示
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同打通了企业财务的任督二脉,打破系统壁垒,实现数据互通,优化报销流程,加强预算管控,提升发票处理效率,实现业财融合,让电子凭证处理更加高效。
核心功能亮点揭秘
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无需报销革新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,电子凭证处理自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条流畅的流水线,让报销变得轻松简单。 -
系统集成畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,电子凭证处理也在这个过程中更加顺畅。 -
预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保电子凭证处理在预算范围内进行。 -
发票智能校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在电子凭证处理中,发票的准确识别和校验是关键的一步,合思的智能校验功能让这一步变得更加高效。 -
自动生成凭证便捷省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。电子凭证处理实现了自动化,大大节省了时间和精力。
用户收益深度解析
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员工畅享便捷体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。可实时查看报销审批进展,避免错报、漏报,电子凭证处理也变得更加轻松。 -
财务实现高效管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。可实时掌握预算执行进度,加强对公业务管控,电子凭证处理更加规范。 -
管理掌控全局态势
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,电子凭证处理在全程管控中更加有序。
典型场景应用示范
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商旅出行轻松无忧
员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。在电子凭证处理方面,实现了自动化和高效化,让商旅出行的财务处理变得轻松简单。 -
销售费用精准管控
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。电子凭证处理在销售费用管理中起到了重要的作用,让费用管控更加精准。 -
对公付款规范有序
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。在电子凭证处理过程中,确保每一笔对公付款都有迹可循,规范有序。 -
预算管控实时预警
实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警,确保预算不超标。电子凭证处理在预算管控中,及时反映预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子凭证处理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子凭证处理更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,电子凭证处理更加快捷。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在电子凭证处理方面表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共创更加高效、智能的财务管理未来!