在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业亟待解决的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业差旅管理带来了新的曙光。接下来，让我们深入了解合思如何通过费用数据分析，助力企业解决差旅管理难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管理方面存在着诸多惯性思维，导致业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在现金流支出中占比颇高，一般在10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是高达20%以上。
企业在差旅管理中面临着诸多难题。若采取强硬手段控制差旅成本，虽然能在一定程度上减少支出，但会牺牲员工的差旅体验，影响企业的可持续发展。在下沉市场，差旅管控往往不够精细，难以满足企业业务拓展的需求。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也成为了一大难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，数电票时代企业会计凭证管理还面临着合规风险。通过费用数据分析，企业可以更清晰地了解这些痛点，从而有针对性地进行解决。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过费用数据分析，合思能够深入了解企业的差旅需求和痛点，从而提供精准的解决方案。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅管理从硬控到智控的转变。在这个过程中，费用数据分析起到了关键作用，它能够为企业提供准确的数据支持，让企业的决策更加科学合理。
核心功能亮点：多维度优势凸显
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国内国外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。同时，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。通过费用数据分析，合思可以根据企业的差旅需求，为企业推荐最合适的资源，帮助企业降低差旅成本。 -
线上线下全面覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程等会员联合登陆，还有易商卡线下消费解决方案。在报销补贴、对账结算和凭证生成等方面实现自动化。费用数据分析可以帮助企业更好地管理线上线下的差旅费用，提高运营效率。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。提供优惠券和合力省活动，还有买贵赔服务。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过费用数据分析，企业可以更好地平衡管控和体验之间的关系，实现差旅管理的最优化。 -
AI规划助力前行
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能。这些AI工具可以根据费用数据分析的结果，为企业提供更加智能的差旅规划和决策支持。例如，AI行程助手可以根据企业的差旅预算和需求，为员工规划最优的行程方案。
用户收益：降本增效体验升级
合思通过费用数据分析，帮助企业降低差旅成本，提高运营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以根据费用数据分析的结果，优化差旅政策和流程，减少不必要的支出。
同时，合思提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和压力。员工可以更加轻松地完成差旅任务，提高工作效率。此外，合思还释放了差旅数据价值，通过费用数据分析，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。
典型场景：精准解决实际问题
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下沉市场拓展精细化
企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控不精细是一个常见的问题。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并通过费用数据分析，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化管理。企业可以根据不同地区的费用数据，合理调整差旅预算，提高资源利用效率。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。通过费用数据分析，合思可以为企业提供更加准确的海外差旅费用预测和分析，帮助企业更好地管理出海业务的差旅成本。 -
线下消费管控透明化
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个困扰企业的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。费用数据分析可以帮助企业实时监控线下消费情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过费用数据分析，企业可以更好地管理数电票相关的费用，确保合规经营。
客户成功案例：真实成效见证实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过费用数据分析，企业可以更好地了解不同地区的差旅费用情况，从而合理调整差标。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，结合费用数据分析发现大量违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业差旅管理的重要性不言而喻。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，通过费用数据分析，能够帮助企业实现差旅管理的智控，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启差旅管理的数智化变革，与合思共同迎接更可期待的商业未来。
