在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。特别是在财务数字化转型的征程上,众多企业遭遇了重重痛点。费用管控如同乱麻,难以梳理清晰;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。这些问题严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。其凭借敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径。
行业痛点:营运费用管理的困局
众多企业在进行财务数字化转型之前,犹如陷入了一个巨大的营运费用管理困局。
多系统林立,就像一个个信息孤岛,数据分散在各个角落,信息更新滞后,操作体验如同在泥泞中前行,艰难而缓慢。手工报销模式存在着诸多弊端,合规性难以保证,效率低下,如同老牛拉破车,无法跟上企业发展的步伐。预算管控如同断了线的风筝,难以落地,费用支出如同迷雾中的河流,不透明且难以捉摸。合同管理与付款脱节,执行缺乏有效的控制,就像没有缰绳的野马,肆意狂奔。发票处理工作量巨大,重复报销的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。差旅管理不规范,成本居高不下,就像一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。这些问题严重制约了企业的发展和运营效率,让企业在营运费用管理的道路上举步维艰。
解决方案概述:营运费用管理的破局之道
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了营运费用管理的新大门。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据在企业内部自由流动,如同血液在身体中循环一样顺畅。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,让消费即合规成为现实,就像为企业的营运费用管理装上了一个智能过滤器,确保每一笔费用都合理合规。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同为预算管控加上了一道坚固的防线,确保预算得到有效执行。规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理不再是一笔糊涂账,而是一本清晰的明细账。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到高价值的工作中。
核心功能亮点:营运费用管理的强大武器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,宛如一套强大的武器,助力企业在营运费用管理的战场上所向披靡。
系统集成能力强,能够广泛连接多系统,实现数据实时联动。与HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接,避免了人工录入的繁琐和错误,提高了数据的准确性和及时性,就像为企业的营运费用管理搭建了一个高速信息通道。无需报销体验,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这不仅提升了员工的幸福感,让员工不再为报销问题烦恼,还提高了财务工作效率,如同为企业的营运费用管理注入了一剂高效催化剂。预算管控精准,整合第三方管控逻辑,按多维度进行预算校验,实时预警超标情况,实现跨系统预算管理。就像一个精准的雷达,时刻监测着企业的预算执行情况,确保企业的营运费用在预算范围内合理支出。合同管理规范,建立合同管理台账,关联合同与付款、预算,实时监控合同执行进度,支持分期付款和费用分摊。让合同管理更加规范化、科学化,如同为企业的营运费用管理加上了一道严密的防护锁。发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,减轻了财务审核工作量。就像一个智能发票管家,为企业的营运费用管理节省了大量的时间和精力。数据分析高效,合思BI提供动态看板和分析报表,实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供数据支持。让管理层能够及时了解企业的营运费用情况,做出科学合理的决策,如同为企业的营运费用管理配备了一双明亮的眼睛。
用户收益:营运费用管理的切实回报
合思的解决方案为不同用户群体带来了实实在在的收益。
对于员工来说,报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,亿嘉和从7 – 10天压缩到极致。因公消费无需垫资,体验更加便捷,移动端OCR识别功能减少了填写时间,提升了报销准确性。员工不再为报销问题而困扰,能够更加专注于工作,就像为员工卸下了一个沉重的负担。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源节约了50%的人员成本。减少了发票审核、手工制单等基础工作,释放了更多精力去做高价值的工作。自动生成凭证,提高了财务核算效率和准确性。财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,发挥更大的价值,如同为财务人员打开了一扇通往职业发展的新大门。
对于企业管理层来说,实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为业务决策提供及时、准确的依据。加强了对费用支出和合同执行的管控,降低了企业的经营风险。就像为企业的营运费用管理装上了一个智能大脑,让企业的运营更加稳健。
典型场景:营运费用管理的多维度应用
合思的解决方案涵盖了多个典型场景。
在个人报销场景中,员工可以通过便捷的流程完成报销,提高了报销效率。在商旅出行场景中,重塑了流程,实现了消费即合规,降低了差旅成本。在销售费用管理场景中,能够更好地控制费用支出,提高销售效益。在预算管控场景中,实现了精准的预算管理,确保预算得到有效执行。在系统集成场景中,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。在报表分析场景中,为管理层提供了实时的费用变动数据,支持科学决策。在对公付款场景中,规范了付款流程,提高了付款效率。在合同管理场景中,加强了对合同执行的监控,降低了合同风险。在项目管理场景中,能够更好地控制项目费用,确保项目顺利进行。这些典型场景满足了企业不同业务的营运费用管理需求,为企业提供了全方位的解决方案。
客户成功案例:营运费用管理的实践典范
众多企业通过合思的解决方案,在营运费用管理方面取得了显著的成效。
动力源,通过合思费控、商城、BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思解决方案在营运费用管理方面的强大威力。
汉威科技,应用合思费控、档案、商城等产品,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管理。为企业的营运费用管理带来了质的飞跃。
派克新材,使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,提升了财务管理合规性。让企业的营运费用管理更加规范、高效。
江西中机,借助合思费控、BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。为企业的营运费用管理注入了新的活力。
李群自动化,通过合思费控、商城、开放平台和BI,整体效率显著提升,加强了企业内部风险管控和业财一体化建设。为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业成功突破了营运费用管理的困局,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为营运费用管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,踏上高效、智能的财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。