在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式宛如陈旧的船只,存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点,严重阻碍了企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供全方位的预算报销管理解决方案,助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
数字领航:合思预算报销管理解决方案概述
合思创立于2014年,犹如一位怀揣着梦想与智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的预算报销管理数字化服务,实现了业财的深度融合。
在这个平台上,企业的各项财务活动就像一条条有序的河流,顺畅地流淌。智能聚合消费功能,让企业能够轻松整合各类消费资源,实现资源的优化配置;费控报销功能,如同一位严谨的管家,严格把控每一笔费用的支出,确保费用的合规性和合理性;收付款管理功能,让企业的资金流动更加清晰透明,提高了资金的使用效率;财务收支经营分析功能,为企业提供了精准的财务数据和分析报告,帮助企业做出科学的决策;电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化管理,节省了大量的时间和空间成本。
破茧成蝶:合思预算报销管理核心功能与优势
- 业财连接数据畅通无阻
以连接为核心,合思如同一位技艺高超的工匠,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的自动流转和共享。在这个连接的网络中,数据就像灵动的音符,在各个系统之间自由跳跃,为企业的预算报销管理提供了强大的数据支持。
企业的财务人员无需再为繁琐的数据录入和整理而烦恼,系统会自动获取和处理各类数据,大大提高了工作效率。同时,数据的共享也让企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,实现了业财的无缝对接。
- 无需报销分级精准定位
合思推出了无需报销分级标准,包括L1 – L5级,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个分级标准,企业可以清晰地看到自己在预算报销管理方面的优势和不足,有针对性地进行改进和提升。
实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力和精力。员工无需再为收集发票、填写报销单而花费大量的时间和精力,只需要专注于自己的工作,提高了工作效率和员工的满意度。
- 无需报销方案高效合规
通过事前规划和实时风控体系,合思为企业的预算报销管理提供了一道坚实的防线,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
在这个过程中,企业的每一笔支出都在系统的监控之下,确保了支出的合理性和合规性。同时,数电票的应用也让发票的管理更加便捷和高效,减少了发票丢失和造假的风险。
- 产品线功能优势各显神通
- 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票验真,费用支出合规、透明、可追踪。在这个平台上,企业可以对每一笔费用进行精准的管控,确保费用的支出符合企业的预算和规定。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,培育“省”文化。企业可以在这个平台上选择最优惠的差旅和消费服务,降低了企业的成本。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业可以通过这个平台轻松管理电子会计档案,提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理
全场景覆盖,创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供付款、收款和BI分析功能。企业可以通过这个平台实现收支的精准管理和分析,提高了资金的使用效率。 - 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以通过这个平台与供应商进行高效的对账和付款,降低了采购成本和风险。 - 合思BI
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控,助力企业经营决策。企业可以通过这个平台对财务收支进行深入的分析和预测,为企业的经营决策提供有力的支持。 -
合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票,完成“四票匹配”。企业可以通过这个平台实现销售开票、收款和对账的自动化管理,提高了销售效率和资金回笼速度。 -
开放应用商店数据集成无忧
合思提供了开放的财务数字化应用商店,犹如一个丰富的宝库,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富功能,实现了数据的快速集成和一体化管理。企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,实现预算报销管理的个性化和定制化。
实战典范:合思预算报销管理应用场景与案例
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多元场景满足多样需求
合思的预算报销管理解决方案涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购等;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是哪种场景,合思都能够提供相应的解决方案,满足企业的多样化需求。 -
成功案例见证卓越成效
众多企业选择了合思的预算报销管理解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万;中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等。这些成功案例充分证明了合思预算报销管理解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也正在面临预算报销管理的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启您的预算报销管理数字化之旅,还可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更有效的作用。