报销差旅费的系统助力连锁零售业破局

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力不断增大。尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又恢复平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且，这些企业缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场的反应也十分迟缓。

同时，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，在运营过程中，企业存在诸多导致利润流失的问题，就像钟薛高，虽有一定的销售成绩，却从未实现盈利，欠款规模近9亿。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而此时，一款合适的报销差旅费的系统对于连锁零售企业来说至关重要。

合思全流程方案破局连锁零售难题

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。这有效解决了企业在管理各类营销活动时，数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，一款优质的报销差旅费的系统在其中发挥着重要作用。

合思解决方案核心功能亮点突出

• 业财数据高效采集掌握业务动态
  合思的报销差旅费的系统能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。它涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的数据采集。通过对这些数据的及时收集和分析，企业能够更好地了解业务状况，做出更准确的决策。

• 数据赋能业务决策挖掘净利润
  该系统通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，挖掘企业净利润。利用数据赋能业务决策，让企业在竞争激烈的市场中找到新的增长点。

• 无需报销解决方案收缩成本
  合思的无需报销解决方案是一大亮点。它实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制成本。

• 门店发票统一回收管理提效
  门店发票统一回收管理功能减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。这些功能大大提高了发票管理的效率，让企业的财务管理更加便捷。

使用合思方案用户收益显著

• 多角色提效专注业务开展
  合思的报销差旅费的系统让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策层（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。各个角色在系统的支持下，工作效率得到提升，能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 提高财务工作效率
  该系统提高了财务审核、分摊、制表的效率。以可孚医疗为例，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思后，财务部人效提升200%。这充分体现了系统在财务工作中的强大作用。

• 缩短处理时效
  合思系统缩短了单据处理时效和报表产出时效。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%。快速的处理时效让企业能够及时掌握财务状况，做出更及时的决策。

• 帮助企业降低成本
  合思系统帮助企业降低成本的效果显著。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这对于连锁零售企业来说，无疑是一笔巨大的节省。

合思解决方案典型场景实用

• 连锁门店业财管理场景覆盖全流程
  在连锁门店业财管理场景中，合思的报销差旅费的系统覆盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。为连锁门店的全生命周期管理提供了有力支持。

• 全域营销场景掌握业务ROI
  在全域营销场景下，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，合思系统可帮助其掌握业务ROI，解决数据和费用核算问题。让企业在营销活动中能够更好地评估效果，优化策略。

• 财务报销场景释放员工精力
  财务报销场景中，像鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理高频出差报销，传统方式效率低，引入合思无需报销解决方案后，释放了更多时间精力用于业务开展；烤匠的店长使用合思费控产品后，报销流程简化，能够全情投入到门店运营中。

• 数据分析场景助力精细化运营
  在数据分析场景方面，可孚医疗通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，用于电商营销精细化运营，评估营销策略效果；烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。

客户成功案例证明方案有效

• 鸣鸣很忙降本增效成果显著
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 家加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，年节约成本5000万。这充分证明了合思报销差旅费的系统在大型连锁企业中的有效性。

• COMMUNE幻师提升效率节约成本
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联和合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统后，通过数据采集、系统集成、数据融合和分析，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。

• 烤匠优化报销提升人效
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店，财务团队使用合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。

• 可孚医疗加速报表产出
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，用于电商营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，便于操盘全网营销策略。

综上所述，合思的报销差旅费的系统为连锁零售企业提供了全面、高效、实用的解决方案。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考，而合思的解决方案更是值得连锁零售企业尝试。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。合思还拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明其解决方案得到了市场的认可和验证。

如果您是连锁零售企业，想进一步了解合思的报销差旅费的系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码。现在还可以免费试用，亲身体验系统的强大功能，开启企业财务数智化转型之旅。