在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业前行的制约点。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多挑战,费用支出管理的难题愈发凸显。在这样的背景下,一款专业的发票报销系统成为了企业的迫切需求。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务管理体验。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的发票报销系统,企业能够深入挖掘更多的净利润,实现财务管理的高效与智能。
核心功能:解锁费控管理新境界
- 费控分级:从粗放低效到高级智能
合思的发票报销系统具有独特的费控分级优势,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的多个阶段。在L1手工报销阶段,企业的报销流程往往粗放低效,耗费大量的人力和时间。而合思平台则能够助力企业逐步向高级阶段迈进。
以L3初级无需报销阶段为例,该阶段集成了供应商,连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。到了L4中级无需报销阶段,系统实现了全链路自动报销和“四大统一”,进一步提高了报销效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了全新的高度。
- 广泛连接:拓展企业服务边界
未来的费控厂商将更加注重广泛连接能力的提升,合思的发票报销系统也不例外。该系统可扩展多场景报销,提高自动化和智能化水平。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为不同主体提供服务。
同时,合思强调商城平台化属性,聚合多种供应商,提升供应消费能力。并且,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。通过广泛的连接,企业能够实现更加高效的财务管理和资源整合。
- 数据赋能:协同发展新动力
合思的发票报销系统十分注重数据的作用。通过数据赋能,企业能够提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。系统以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态。
它支持与外部伙伴的柔性连接,实现协同发展。在数据的驱动下,企业能够更好地把握市场动态,优化财务管理策略,提高企业的竞争力。
应用场景:多行业成功实践
- 医药行业:合规与效率的双重保障
医药企业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。中国某知名制药公司选择了合思的发票报销系统,为企业的财务管理带来了显著的改善。
该公司通过定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在合思发票报销系统的助力下,医药企业能够更好地应对行业挑战,实现财务管理的规范化和高效化。
- 软件行业:定制化解决方案提升协同性
软件行业项目/产品制的业务形态下,费用管控流程复杂。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的发票报销系统。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现了数据的高效流转和共享。在合思的支持下,软件企业能够更好地管理项目费用,提高运营效率。
- 连锁经营行业:降低风险提高运营效率
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的发票报销系统,有效解决了这些难题。
通过合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核后统一支付。这一模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在合思发票报销系统的帮助下,连锁企业能够实现财务数据的集中管理和统一调配,提升企业的整体运营水平。
结语:开启财务管理新篇章
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的发票报销系统为企业提供了有效的解决方案。无论是应对行业痛点、提升费控管理能力,还是在不同应用场景中展现的强大功能,都充分证明了合思平台的价值。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的发票报销系统。现在,您可以免费试用合思的发票报销系统,亲身体验其带来的高效与智能,开启财务管理的全新篇章。