在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一颗在财务数智化领域闪耀的新星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。而其中,报销流程透明化更是合思为企业带来的显著优势之一。
市场形势:洞察先机引领转型潮流
随着科技的迅猛发展,企业所处的市场环境变得愈发复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键法宝。越来越多的企业意识到,只有通过财务数智化,才能实现更高效的财务管理和精准的决策。合思以敏锐的市场洞察力,精准捕捉到这一趋势,积极投身研发,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行,实现报销流程透明化,让企业财务管理更加清晰高效。
痛点分析:传统财务顽疾亟待破解
传统企业财务管理存在着诸多令人头疼的问题。报销流程繁琐复杂,犹如迷宫一般,员工往往需要花费大量的时间和精力在报销上,效率极其低下。费用管控缺乏精准度,难以有效控制成本。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享。数据安全也面临着严峻的挑战,难以得到可靠的保障。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还严重影响了企业的决策效率和合规经营。而合思的出现,正是为了解决这些传统财务的顽疾,实现报销流程透明化,让企业财务管理走上正轨。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务新平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过这个平台,合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个智能管家,帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现业财深度融合,让报销流程透明化成为现实。
核心模块:多元功能助力财务升级
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以在这个平台上轻松完成报销申请,流程清晰明了,实现了报销流程透明化。同时,企业可以对费用进行精准管控,提高财务管理效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业在选择差旅服务时可以更加直观地比较不同供应商的价格和服务,让费用支出更加透明,进一步推动报销流程透明化。 -
合思档案:电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业的会计档案管理更加规范有序,查找和使用档案更加便捷,为报销流程透明化提供了有力的支持。 -
收支管理:全方位财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析服务。通过这些功能,企业的收支管理更加清晰透明,报销流程也更加规范,真正实现了报销流程透明化。
竞争优势:四大优势铸就卓越实力
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技术优势:科技护航数据安全合规
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实的保障。在这个数字化时代,数据安全至关重要,合思的技术优势确保了企业财务数据的安全合规,为报销流程透明化奠定了基础。 -
生态优势:广泛连接打破信息壁垒
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。打破了信息孤岛,实现了数据互联和一体化管理。企业的各个部门之间、企业与外部合作伙伴之间的数据能够流畅共享,让报销流程更加透明,提高了企业的整体运营效率。 -
模式优势:创新模式提升业财效率
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度。这种创新模式让报销流程更加简便快捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理也更加高效,进一步促进了报销流程透明化。 -
服务优势:专业服务覆盖全国
合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能享受到合思专业及时的服务,确保报销流程透明化的顺利实施。
成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。报销流程透明化让员工能够快速完成报销,企业的财务管理也更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的透明化管理让企业在差旅费用支出上更加清晰明了,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的高效管理为企业的报销流程透明化提供了有力保障,让企业的财务管理更加规范有序。
服务体系:全程陪伴满足多样需求
合思提供全面的服务体系。包括售前的需求分析和方案定制,售中的系统实施和培训,售后的技术支持和维护。同时,通过开放的财务数字化应用商店,为企业提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。在这个服务体系的支持下,企业能够更好地实现报销流程透明化,提升财务管理水平。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,真正实现“未来财务用合思,让有限更有效”。如果您想体验报销流程透明化带来的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。