在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫课题。传统财务管理模式犹如一套陈旧的齿轮系统,多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落地,企业报销流程繁琐低效,这些痛点严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业开辟了一条破局之路。
产品背景:行业痛点大揭秘
在数字化转型的浪潮中,众多企业在财务管理的海洋里遭遇暗礁。以北京动力源科技股份有限公司为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,企业报销流程宛如迷宫,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技集团股份有限公司也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,企业报销流程如同一条缓慢的河流,阻碍了企业的前行。
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的挑战。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,企业报销流程成为了企业发展的绊脚石。
这些企业的痛点并非个例,而是行业内普遍存在的问题,严重制约了企业的发展。传统的企业报销流程已经无法适应数字化时代的需求,企业急需一场变革。
解决方案:合思打造财务数智化蓝图
合思以其前瞻性的视野,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。就像打通了城市之间的交通要道,让数据能够自由流动。运用预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业报销流程更加科学合理。借助发票智能校验,提高了发票识别效率,如同给发票安装了一双智慧的眼睛。通过自动生成凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让企业报销流程更加高效快捷。
核心功能:合思费控优势尽显
合思费控具有多种核心功能和显著优势,为企业报销流程带来了质的飞跃。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让企业报销流程变得轻松简单,就像乘坐了高速列车,快速又便捷。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业报销流程不再受限于系统之间的隔阂,数据能够流畅地在各个系统之间传递。
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业报销流程安装了一个智能监控器,让每一笔费用都在可控范围内。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。企业报销流程中的发票处理环节变得更加精准高效,减少了人工错误和时间成本。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这让企业报销流程中的财务核算环节变得轻松简单,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
应用场景:合思方案遍地开花
合思的解决方案广泛应用于多个场景和众多企业,为企业报销流程带来了显著的改善。
在动力源,合思的解决方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业报销流程变得更加高效快捷,员工和财务人员都从中受益。
在汉威科技,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业报销流程的优化让企业的财务管理更加科学合理,为企业的发展提供了有力支持。
在派克新材,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业报销流程的改善让企业的运营更加顺畅,提高了企业的竞争力。
在江西中机,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业报销流程的变革让企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了坚实保障。
在李群自动化,应用于财务法务部、人力资源部、制造中心等多个部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业报销流程的优化让企业的各个部门之间协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
在海威茨,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业报销流程的改善不仅提高了效率,还实现了低碳环保,为企业的可持续发展做出了贡献。
在雄帝科技,应用于法务部、总裁办等多个部门。全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业报销流程的优化让企业的财务管理更加规范,为企业的战略决策提供了有力支持。
在亿嘉和,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。企业报销流程的变革让企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了新的动力。
在可孚医疗,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等场景。释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业报销流程的优化让企业的财务部门能够更好地发挥其职能,为企业的发展提供了有力保障。
在赛傲生物,应用于个人业务、商旅出行、销售费用等场景。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业报销流程的改善让企业的成本得到了有效控制,提高了企业的盈利能力。
在泽璟制药,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业报销流程的优化让企业的运营更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
在斯利安,应用于个人报销、预算管控等场景。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业报销流程的变革让企业的财务管理更加科学化,为企业的发展提供了坚实保障。
在医百科技,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业报销流程的优化让企业的业务和财务之间的衔接更加紧密,提高了企业的整体运营效率。
在中亦科技,应用于个人报销、商旅出行、销售费用等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。企业报销流程的改善让企业的财务管理更加集中化,提高了企业的管理效率。
在长亭科技,应用于安全服务、安全产品研发等业务。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业报销流程的优化让企业的财务管理更加智能化,为企业的发展提供了新的机遇。
在奥比中光,应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理等场景。解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程等。企业报销流程的变革让企业的财务管理更加规范化,为企业的发展提供了有力保障。
在帆书,应用于因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。企业报销流程的优化让企业的财务管理更加便捷化,为企业的发展提供了新的动力。
在紫光云,应用于市场部、产品与研究开发部等多个部门。无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业报销流程的改善让企业的财务管理更加多元化,为企业的发展提供了新的思路。
在噢易云,应用于差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景。员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业报销流程的优化让企业的财务管理更加精细化,为企业的发展提供了有力支持。
在百胜软件,应用于外包费用、行政费、存货等费用类型。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业报销流程的变革让企业的财务管理更加高效化,为企业的发展提供了新的活力。
在猫人,应用于业务招待费、运营费、快递费等费用类型。财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业报销流程的优化让企业的财务管理更加快速化,为企业的发展提供了新的保障。
在尚品食品,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。员工大量减少垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。企业报销流程的改善让企业的财务管理更加合理化,为企业的发展提供了新的方向。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着企业报销流程繁琐、财务管理难题等困扰,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。立即行动,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!