在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。在这样的大背景下，净利润无疑成了企业生存与发展的关键所在。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业在差旅管控领域深挖净利润提供有力支持。而自动化差旅系统，正是合思助力企业实现这一目标的核心利器。
市场形势：差旅成本困局待解
当下，企业普遍遭遇收入低增长、利润下跌的困境，成本压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，比例在10% – 40%之间浮动。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本也随之直线上升，成本压力难以有效释放。自动化差旅系统的出现，为企业打破这一困局带来了希望。
痛点分析：传统管控弊端尽显
- “硬控”之殇
企业为了控制差旅成本，常常采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够起到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。长此以往，必然会影响企业的健康可持续发展。自动化差旅系统能够改变这种局面，实现成本控制与员工体验的双赢。 - 下沉市场管理难题
下沉市场的差旅业务正呈现出蓬勃发展的态势，但企业现有的差旅管控体系往往只能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇等基层地区，无法实现精细化管理。自动化差旅系统能够弥补这一短板，为企业在下沉市场的差旅管理提供有力保障。 - 出海业务挑战重重
随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅需求日益增加。然而，企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等。自动化差旅系统能够整合全球资源，为企业的出海差旅提供一站式解决方案。 - 线下管控与数电票难题
线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程也面临着巨大的挑战。自动化差旅系统能够有效解决这些问题，实现线下消费的全场景覆盖和财务档案的全链路管理。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
合思凭借其先进的自动化差旅系统，为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过这一系统，企业能够实现从传统的“硬控”向智能化的“智控”转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，同时兼顾员工体验和业务拓展。
核心模块：多元功能精准发力
- 精细化管控：无感智控之旅
自动化差旅系统运用数智化、精细化管理手段，实现差旅活动的无感管控。例如，系统推出的“合力省”奖励计划，能够激励员工主动节约差旅成本；灵活的差标调整策略，可根据实际情况实时调整差旅标准；BI差旅风控系统则能够实时监控差旅行为，防范风险。 - 下沉市场管控：基层覆盖新篇
该系统与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅业务的精细化管理，让企业在基层市场的差旅管理也能游刃有余。 - 出海服务：全球资源整合
自动化差旅系统整合了全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等一站式资源。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加便捷、高效。 - 线下消费管控：全场景覆盖体验
合思推出的合思易商卡，借助自动化差旅系统实现了线下消费的全场景覆盖。系统能够同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用管理更加透明、高效。 - 数电票管理：财务档案新变革
自动化差旅系统助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案的全链路管理需求，让企业的财务管理更加智能化、规范化。
竞争优势：独特模式铸就卓越
- 广泛连接生态
自动化差旅系统拥有广泛连接的生态，与众多OTA、GDS供应商等建立了紧密的合作关系。这使得系统能够整合丰富的资源，为企业提供更加全面、优质的差旅服务。 - 双轮驱动模式创新
该系统采用双轮驱动的模式创新，兼顾“用”与“管”，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种独特的模式，让企业的差旅管理更加高效、科学。 - 无需报销解决方案
自动化差旅系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大提升了企业的工作效率，降低了管理成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也更加轻松。 - 前瞻探索AI技术
合思前瞻探索AI技术，在自动化差旅系统中融入AI智能审批、推荐助手等功能。这些功能能够为企业提供更加智能、便捷的差旅管理体验，提升企业的决策效率。
成功案例：实践见证实力
- 违规监控与制度完善
某企业应用自动化差旅系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。 - 下沉管控与成本优化
某连锁零售企业与自动化差旅系统的合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降，有效控制了差旅成本。 - “合力省”项目成效显著
使用自动化差旅系统“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这充分证明了系统在节约差旅成本方面的强大能力。
服务体系：全方位保障无忧
合思在技术研发和服务支持方面投入了大量的精力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自动化差旅系统的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供全方位的差旅服务保障。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，自动化差旅系统作为合思的核心产品，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思愿与更多企业一同借助自动化差旅系统智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验自动化差旅系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
