在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数智化管理的挑战。繁琐的报销审批管理流程、高昂的成本以及合规难题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。而合思,凭借其创新的解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和数字化转型的大门。
行业痛点:报销审批管理困境凸显
企业在财务收支管理、费控报销、发票处理、档案管理等方面,遭遇了重重难题。报销流程繁琐,员工为了报销一张发票,往往需要填写大量表格,经过多层级审批,耗费大量时间和精力。合规管理困难,在复杂的业务环境下,难以确保每一笔费用都符合公司规定和法律法规。成本居高不下,无论是人力成本还是运营成本,都在不断侵蚀企业的利润。信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效共享,导致业财难以融合,影响了企业的决策效率。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和数字化转型。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的报销审批管理带来了全新的变革。
核心功能亮点:合思打造一站式报销审批管理体系
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。在报销审批管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。对于企业的差旅报销审批管理,合思商城能够有效降低成本,提高效率,让每一笔差旅费用都清晰可查。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种系统解决方案。在报销审批管理中,电子会计档案的高效管理能够为企业节省大量的时间和空间成本。 - 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在报销审批管理中,收支管理能够确保每一笔费用的收支平衡,为企业的财务管理提供坚实的保障。 - 合思付款:连接型采购付款管理大师
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同等信息,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在报销审批管理中,合思付款能够优化采购流程,确保付款的准确性和及时性。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。在报销审批管理中,合思BI能够为企业提供深入的财务分析,帮助企业做出更明智的决策。 - 合思收款:一站式销售收款管理专家
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在报销审批管理中,合思收款能够提高销售回款的效率,保障企业的资金流。 - 开放的财务数字化应用商店:功能丰富的财务宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。它提供丰富功能和标准化接口,为企业的报销审批管理提供了更多的可能性。
用户收益:合思为不同角色带来价值提升
- 老板:掌控全局,决策无忧
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,辅助经营决策。在报销审批管理方面,老板可以实时了解企业的费用支出情况,做出更加科学的决策。 - 财务:释放压力,高效工作
合思让财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。在报销审批管理中,财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和决策支持上。 - 员工:省事省心,轻松工作
合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。在报销审批管理中,员工可以更加专注于工作,提高工作效率。 - 企业整体:降本增效,合规运营
合思为企业整体带来了显著的收益。它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销审批管理方面,企业可以建立更加高效、规范的流程,提升整体竞争力。
典型场景:合思覆盖全场景报销审批管理
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在报销审批管理中,无论是何种消费场景,合思都能够提供相应的解决方案,确保费用的合规性和高效处理。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思构建了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在报销审批管理中,合思能够将业务与财务紧密结合,实现业财融合,提高企业的运营效率。
客户成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在报销审批管理方面,合思帮助动力源建立了高效的流程,提高了员工的满意度。 - 徐福记:差旅费用节约,预算优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。在报销审批管理方面,合思商城为徐福记提供了智能的差旅管理解决方案,有效控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在报销审批管理方面,合思档案为企业提供了高效的电子会计档案管理解决方案,提高了档案管理的效率和安全性。 - 汉威科技集团、中影股份等:财务数字化转型成功
汉威科技集团、中影股份等企业也通过使用合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。在报销审批管理方面,合思帮助这些企业优化了流程,提升了财务管理水平。
合思凭借其全面且强大的财务数智化解决方案,为企业解决了诸多行业痛点,在报销审批管理等方面带来了显著的用户收益。如果你的企业也想实现降本增效、合规经营和数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化新征程。