在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响不容小觑。如何有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。此时，一款专业的差旅管理软件就显得尤为重要。
解决方案概述：财务数智化一站式服务
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。该差旅管理软件涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业精准控制差旅成本，深度挖掘净利润潜力。
核心功能亮点：数智驱动的差旅管理新体验
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数智精细化管控先锋
差旅管理软件通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现对差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱；智能差标管控可根据不同情况灵活调整差标，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI技术应用领航
合思差旅管理软件积极引入AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，让差旅管理更加智能高效。 -
资源整合服务后盾
该软件整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供坚实的资源保障。 -
线下消费管控利器
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。 -
电子会计档案管家
在数电票时代，差旅管理软件帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，满足财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在数电票时代的财务合规。
用户收益：多维度提升企业与员工价值
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成本节省看得见
差旅管理软件能有效降低企业差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，真正实现了在业务拓展的同时控制成本。 -
效率提升加速度
该软件减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业运营效率。员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便快捷，让员工将更多的时间和精力投入到核心工作中。 -
体验优化暖人心
员工能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案，差旅体验得到显著提升。企业员工的出行需求能得到及时响应，让差旅不再是一件繁琐的事情，而是一次舒适、便捷的体验。 -
合规管理保安全
差旅管理软件帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。同时，应对数电票时代的合规挑战，降低企业合规风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：精准应对企业差旅难题
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时，往往面临差旅管控不精细的问题。合思差旅管理软件可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场拓展中实现精准差旅管控。 -
海外市场拓展助力
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临资源分散、信息碎片化等难题，合思差旅管理软件整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，为企业海外市场拓展提供有力支持。 -
线下消费管控精准
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是一个常见问题。合思易商卡结合差旅管理软件，解决了线下消费合规与透明问题，让每一笔线下差旅费用都清晰可查。 -
数电票时代管理升级
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。差旅管理软件助力企业实现全链路管理，做好数电票时代的财务档案管理工作。
客户成功案例：真实数据见证软件实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业借此完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了差旅管理软件在精细化管控方面的成效。
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省后，员工节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费，员工积极性也得到了提高。
综上所述，合思的差旅管理软件能有效解决企业差旅管理中的诸多痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效、合规经营，不妨免费试用我们的差旅管理软件，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
