在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务自动化管理领域展现出卓越的实力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在市场中的潜力与价值。
市场形势:财务数字化转型刻不容缓
在企业不断发展和数字化时代的大背景下,财务数字化转型成为了企事业单位提升竞争力、实现降本增效的关键举措。当下,市场对于能够实现业财融合、提高财务效率、保障数据安全合规的财务数智化产品和服务需求与日俱增。
众多企业在传统财务模式下,面临着诸多困境。传统财务模式存在信息孤岛问题,各部门之间的数据无法有效流通,导致财务管理效率低下。流程繁琐也是一大痛点,大量的手工操作耗费了员工大量的时间和精力。同时,成本高的问题也让企业不堪重负。数电票时代的到来,更是对企业的发票处理、财务管理等方面提出了新的挑战和要求。企业迫切需要创新的解决方案来解决这些痛点,实现财务自动化管理。
痛点分析:传统财务模式弊病凸显
在传统财务模式下,企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面存在着诸多问题。
在费控报销方面,企业报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。一旦出现错误,又需要重新核对和修改,进一步增加了时间成本。
企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流不合一的难题一直困扰着企业。这导致财务管理混乱,风险增加。企业难以对资金的流向和使用情况进行有效的监控和管理,容易出现财务漏洞。
会计档案管理方面,传统的纸质档案管理方式存在着诸多弊端。纸质档案占用空间大,企业需要专门的房间来存放档案,增加了办公成本。检索困难也是一个问题,当需要查找某份档案时,往往需要花费大量的时间和人力。而且纸质档案易损坏,一旦遇到火灾、水灾等自然灾害,档案就可能毁于一旦。此外,传统的纸质档案管理方式也不符合低碳环保的发展趋势。
在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和数据支持。难以实时掌握企业的财务状况和经营成果,导致决策的科学性和准确性受到影响。企业往往只能根据历史数据进行分析,无法及时应对市场的变化。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据连通,打破了信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个部门之间自由流通,提高了财务管理效率和水平。企业可以实时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。为企业提供智能、高效、安全的财务解决方案,助力企业实现财务自动化管理。同时,合思还提供个性化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:打造一站式财务解决方案
- 合思费控:全链路无需报销的费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理费用。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以告别传统的纸质档案管理方式,节省空间和成本,提高档案管理效率。 - 合思付款:连接型采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业的采购付款流程更加规范和高效。
竞争优势:技术服务生态创新领先
- 技术优势:保障数据安全合规
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心。 - 服务优势:及时响应优质服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论企业身处何地,都能够得到合思的及时支持。 - 生态优势:构建开放业财连接生态
合思广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据互联,构建开放的业财连接生态。这使得企业的财务系统能够与其他系统进行无缝对接,提高了财务管理的效率和协同性。 - 创新优势:引领财务数字化转型潮流
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、企业费控报销管理无需报销分级标准等创新模式和理念。这些创新模式和理念引领了财务数字化转型的潮流,为企业提供了更加先进和高效的财务管理方式。
成功案例:见证财务自动化管理成效
- 动力源:实现精细化闭环管理
动力源在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。 - 徐福记:降低差旅成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 - 中交水运规划设计院有限公司:提高档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 - 汉威科技集团:助力财务数字化转型
作为创新型科技公司,合思为汉威科技集团提供的财务数智化解决方案,助力其更好地实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
服务体系:全方位保障客户体验
- 服务网络:覆盖广泛及时响应
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。 - 技术支持:专业团队保障稳定
合思拥有专业的技术团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持。无论是系统的安装调试,还是日常的维护升级,合思的技术团队都能够保障系统的稳定运行。 - 培训服务:提升客户使用体验
合思为客户提供系统的培训,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务。通过培训,客户能够更加熟练地操作系统,提升财务管理水平。 - 客户服务:完善体系优质服务
合思建立了完善的客户服务体系,能够及时响应客户的需求和反馈。无论客户遇到什么问题,都能够得到合思的及时解决,为客户提供优质的服务。
合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和广泛的生态连接,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和信赖。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即点击免费试用,开启财务自动化管理的新征程!
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