预算团队协作助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。企业内部多系统操作体验差，员工提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分常见。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依靠手工统计，耗时又费力。而且，一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。

面对这些挑战，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了新的希望。

合思风云：解码企业财务科技传奇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思蓝图：勾勒财务数智化理想国

合思有着明确的产品使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

始终以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足客户日益多样化的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型。合思还积极构建广泛连接的生态系统，实现财务数据的高效流通和共享，提升企业财务管理的整体水平。其目标是成为企业财务数字化领域的领导者，为全球企业提供卓越的财务数智化解决方案。

合思魔方：多维模块解锁财务新玩法

合思的产品包含多个强大的模块，每个模块都有着独特的功能。
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，能够显著提升报销效率，缩短报销周期，节约人员成本。在预算团队协作方面，合思费控可以让团队成员在统一的平台上进行预算的制定、审批和管控，提高协作效率。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工可在商城进行消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。预算团队协作时，可以通过合思商城更好地控制费用支出，确保预算的合理执行。
合思BI能生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还能实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。预算团队协作中，合思BI为团队提供了准确的数据支持，便于团队成员进行预算的分析和调整。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算团队协作中，银企直联确保了资金的合理使用和准确支付，与预算管控紧密配合。

合思锐器：创新功能引领财务变革潮

合思产品具有诸多区别于其他同类产品的独特功能和创新点。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算团队协作中，无需报销模式减少了报销流程的繁琐，让团队成员将更多精力放在预算管理上。
合思的系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。预算团队协作时，系统的广泛连接使得团队能够获取更全面的数据，进行更精准的预算规划。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在预算团队协作中，发票智能校验确保了费用报销的真实性和合规性，保障了预算的准确执行。
多维管控自动执行也是合思的创新之处。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。预算团队协作时，多维管控自动执行让团队能够实时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略。

合思护盾：全方位优势护航企业财务

合思产品为企业带来了多方面的价值和优势。
在效率提升方面表现显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在预算团队协作中，高效的流程使得团队成员能够更快地完成预算相关工作，提高协作的效率和质量。
通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。预算团队协作时，可以更好地根据成本控制目标进行预算的制定和调整，确保企业资源的合理利用。
对于数据安全可靠方面，针对保密单位，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算团队协作中，安全可靠的数据保障了团队成员能够放心地进行预算管理和决策。
合思具有广泛连接的优势，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。预算团队协作时，广泛的系统连接使得团队能够获取更全面的信息，进行更科学的预算规划。

合思舞台：精准适配多元企业场景

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在预算团队协作中，这些丰富的应用场景能够满足不同企业、不同团队的多样化需求，为团队协作提供了有力的支持。

合思见证：成功案例彰显卓越实力

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算团队协作方面，合思的解决方案为动力源的预算管理提供了有力的支持，提升了团队协作的效率和效果。
汉威科技集团信息管理中心评价：项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，目前威支付系统运行稳定，希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品在汉威科技的预算团队协作中，促进了团队成员之间的沟通和协作，提高了预算管理的水平。
派克新材信息部部长郭海港称：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在预算团队协作中，合思系统让派克新材的预算执行更加高效，团队协作更加顺畅。
泽璟制药CFO黄刚说：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。合思在泽璟制药的预算团队协作中，能够快速响应团队的需求，提供定制化的解决方案，提升了团队的协作能力。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和卓越的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论企业处于何种行业，面临怎样的财务挑战，合思都能提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。

如果您也想提升企业的财务管理水平，加强预算团队协作，不妨立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥更有效的作用。