在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理逐渐成为企业数字化建设的关键一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的财务档案管理软件——合思档案，正凭借强大的功能与卓越的服务，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
市场形势：数电票时代的档案管理新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。与此同时，国家政策也在积极推动电子会计档案管理。国家不仅肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，还要求推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的财务档案管理软件来适应数字化凭证时代的要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅占用大量的存储空间，而且查找和分析数据的效率极低。财务人员则需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，这极大地影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大。手工装册归档的工作量巨大，且数据不能得到有效利用。电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，也让企业面临着较高的合规风险。
解决方案整体策略概述：全场景覆盖的档案管理方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。该财务档案管理软件广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种规模、何种行业的企业，合思档案都能满足其不同场景下的档案管理需求。
核心模块：六大模块构筑强大功能体系
- 档案扩展解决方案：合思档案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案类型，从而实现不同档案类型的高效管理。
- 证据链完整性解决方案：从财务视角出发，合思档案能够检测档案证据链的完整性，保障财务合规。在企业的财务活动中，完整的证据链是合规运营的重要保障，合思档案的这一功能为企业提供了有力的支持。
- 共享调阅解决方案：该财务档案管理软件提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化查询需求。企业员工可以根据自己的权限，在不同的渠道上快速查询所需的档案信息。
- 数电票解决方案：合思档案实现了数电票全流程自动化处理，包括获取、验签、解析、入账、封装、归档等。在数电票时代，这一功能能够帮助企业提高工作效率，降低人工错误。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案全流程管理定位。企业可以清晰地了解实物档案的存放位置和状态，提高实物档案的管理效率。
- 大数据解决方案：合思档案支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在企业数据量不断增长的今天，这一功能能够帮助企业快速获取所需信息，为决策提供有力支持。
竞争优势：五大优势铸就领先地位
- 广泛连接：合思档案能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接，提高数据的准确性和及时性。
- 自动归档：具备强大的规则匹配能力，合思档案实现100%自动归档，减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人工错误的风险。
- 合规管理：合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。在合规要求日益严格的今天，这一优势能够帮助企业避免合规风险。
- 灵活迭代：该财务档案管理软件可满足接收管理数电票的能力，持续稳定迭代，应对变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够及时更新功能，为企业提供最新的支持。
- 特色检测：拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一特色检测功能能够确保企业的财务档案数据质量，为企业的决策提供可靠依据。
成功案例：众多企业的共同选择
- 年单据量2.6亿企业：该企业在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
- 集团型企业：集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
- 多系统企业：多系统企业的档案管理往往存在低效、数据未有效利用等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
- 民办教育集团：民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。
服务体系：全方位覆盖的服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可通过电话400 – 105 – 6505联系合思，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多关于财务档案管理软件的信息，还能通过微信公众号和小程序获取相关服务。
在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务档案管理软件，凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的竞争优势，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您想体验这款功能强大的财务档案管理软件，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
