在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择，合思档案应运而生，为企业提供了会计档案更新的优质解决方案。
合思档案：一站式解决方案铸就会计档案更新典范
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一丰富的方案体系，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案具有广泛连接业财系统的能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于企业中的不同角色，合思档案也提供了针对性的解决方案。CEO和高管可以通过合思档案沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持；归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，从繁琐的档案管理工作中解脱出来；而对于外部审计人员，合思档案则实现了档案外审的在线化，让审计工作更加高效便捷。
核心功能与优势：会计档案更新的强大引擎
-
多源采集：灵活多样，高效集成
合思档案的多源采集功能十分强大。在接口互联方面，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，还支持自定义数据采集方案。企业可以根据自身的业务需求和系统架构，灵活选择适合的采集方式。除了自动采集，合思档案还支持手动采集和自主补录。它提供了多种便捷的手动数据补录方式，方便企业在特殊情况下进行数据采集。 -
智能制档：精准高效，安全可靠
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大提高了制档的效率。在字段映射方面，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查阅变得更加便捷。合思档案采用专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，有效降低企业档案存储成本。同时，它还采用了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为会计档案更新提供了坚实的保障。 -
档案管理：精细管控，灵活扩展
合思档案的档案管理功能具有权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，还可以配置功能、操作权限和水印权限，确保企业档案信息的安全。在档案目录方面，支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身的业务特点和管理需求进行灵活设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，方便企业进行档案的管理和查询。 -
档案应用：多维查询，便捷追溯
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，能够满足企业在多场景下的查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息。此外，合思档案还提供了多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。
应用场景与案例：会计档案更新的真实见证
-
广泛的应用场景
合思档案适用于多种类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它涵盖了档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，能够为不同类型的企业提供会计档案更新的全面解决方案。 -
成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了成功应用。例如，一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂的问题。合思档案为其提供了自动化的档案采集和管理方案，实现了业财一体，大幅降低了成本，提高了工作效率。
还有一家共享中心统建的集团型企业，由于各子公司的档案管理标准不统一，导致数据共享困难。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了统一储存和业务证据链的完整，让企业的档案管理更加规范高效。
一家多系统数据互联企业，在档案管理方面存在数据不匹配、查询困难的问题。合思档案通过其强大的多源采集和智能制档功能，实现了不同系统数据的自动匹配和关联，让企业能够轻松获取所需的档案信息。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理方面面临着数据安全和合规性的挑战。合思档案为其提供了严格的权限管理和安全检测方案，保障了档案数据的真实、完整、安全、可用，同时实现了档案的高效管理和利用。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。会计档案更新是企业数字化建设的重要环节，合思档案无疑是企业在这一过程中的得力助手。
如果您的企业也面临档案管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和优质的服务。
