在数字化大潮澎湃而至的时代，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。它不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，许多企业在这一转型征程中遭遇了重重困境，犹如陷入迷雾森林，难以找到出口。多系统林立形成的数据孤岛，如同无形的高墙，阻碍了数据的流通与共享；费用管控的难题，恰似一团乱麻，让企业管理者头疼不已；繁琐的报销流程，更像是沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司犹如一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路，提供了行之有效的解决方案。
产品溯源：洞察行业痛点
在当前的企业运营环境下，随着业务版图的不断拓展和数字化转型的深入推进，企业对财务数字化的需求如潮水般不断增长。然而，现实却充满了挑战。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，数据无法自由流动，导致企业在进行数据统计和业务处理时效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务人员则要进行繁琐的审核和校验工作，不仅耗费人力物力，还容易出现错误。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。企业无法实时掌握费用支出情况，预算管控如同虚设，费用超支现象时有发生。对公付款与合同管理脱节，容易引发财务风险。发票人工校验及账务处理工作量巨大，财务人员每天都要面对堆积如山的发票，进行繁琐的识别、校验和账务处理工作，工作效率低下。
这些问题导致企业财务效率低下，成本不断增加，风险也随之上升。在这样的背景下，企业迫切需要一种先进的解决方案来解决这些痛点，实现财务数智化转型。
方案探秘：开启数智新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的新篇章。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了多系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等功能，犹如一把万能钥匙，打破了数据孤岛，实现了业财融合。通过多系统集成，企业可以将现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，让数据在各个系统之间自由流通，提高业务处理和数据统计效率。
预算管控功能可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止费用管控失控。无需报销模式更是一大创新，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工幸福感和财务工作效率。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。多端应用便捷，提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提升使用体验，同时支持多端操作，让企业员工随时随地都能处理业务。
功能剖析：彰显核心优势
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系统集成铸就高效桥梁
合思的系统集成能力强大，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接。这就像搭建了一座高效的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由通行。通过打破系统壁垒，实现数据互通，企业的业务处理和数据统计效率得到了极大提升。在档案存取管理方面，各个系统中的档案数据能够实时共享，方便企业进行统一的管理和调用。 -
无需报销提升员工体验
无需报销模式为企业员工带来了全新的体验。员工在因公消费时无需垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感，也让财务工作更加高效。在档案存取管理中，相关的消费档案能够自动生成并归档，减少了人工操作的繁琐。 -
预算管控精准护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止费用管控失控。在档案存取管理中，对于涉及档案存取的费用也能够进行精准的预算管控，确保企业资源的合理利用。 -
发票智能处理减负增效
发票智能处理功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过提高发票识别效率，减轻了财务审核工作量。在档案存取管理中，发票相关的档案能够快速准确地识别和归档，提高了档案存取管理的效率。 -
多端应用便捷随心
合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，简化报销流程，提升使用体验。同时支持多端操作，让企业员工随时随地都能处理业务。在档案存取管理方面，员工可以通过移动端随时随地进行档案的存取操作，方便快捷。
应用见证：真实案例说话
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多系统林立企业的破局之路
北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统林立的困扰。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，该企业实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在档案存取管理方面，各个系统中的档案数据实现了统一管理，存取更加便捷高效。 -
集团型公司的数智变革
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，加强了对公业务管控和预算管控。在档案存取管理上，集团内的档案实现了集中管理，存取更加规范有序。 -
高端制造企业的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。在档案存取管理中，相关的业务档案能够快速准确地存取，为企业的生产经营提供了有力支持。 -
医药企业的创新实践
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在档案存取管理方面，会议活动相关的档案能够及时归档和调用，为企业的业务发展提供了保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验档案存取管理的新突破，开启财务数智化之旅！
