在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化变革宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化转型的关键支撑。电子凭证会计数据标准试点工作的稳步推进，既为企业带来了新的发展机遇，也让企业面临着诸多亟待解决的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和深厚的行业经验，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业优化会计档案处理流程。
市场形势：数字浪潮下的电子凭证转型大势
随着国家对数字经济的高度重视，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。时光流转，截至2023年12月，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力地推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化宛如一股春风，具有诸多显著优势。它有利于优化企业的业务流程，让企业的运营更加高效顺畅。同时，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展注入强大动力。在这样的大背景下，优化会计档案处理流程成为企业提升财务管理水平的关键环节。
痛点分析：电子凭证转型路上的重重阻碍
当前企业在电子凭证数字化转型过程中，宛如置身迷雾之中，面临着诸多痛点。
其一，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未敏锐地意识到转型的紧迫性，仍然存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验合法真实的方式。这些做法无疑会导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，使得数据安全存在极大的风险隐患，严重影响了会计档案处理流程的准确性和安全性。
其二，纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以对合规风险进行有效的控制。而且，部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，让企业的财务管理陷入被动局面。
其三，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求。由于涉及多个政府部门，难以实现有效的协同。同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，电子凭证数据存储安全要求过高，难以保管且易丢失等问题，像一道道屏障，阻碍了企业数字化转型的进程，也使得会计档案处理流程变得繁琐复杂。
解决方案整体策略概述：合思引领电子凭证转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为基石，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了强大的助力，有效优化会计档案处理流程。
合思通过加强培训和教育，让企业员工深入了解电子凭证数字化转型的重要性和相关知识，提升员工的业务能力。完善法律法规，为企业的转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。推广和应用电子凭证，让企业更加便捷地使用电子凭证。建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全。加强监督和管理，确保企业的转型工作规范有序进行。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计档案处理流程更加高效、便捷。
核心模块：合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多核心功能，全方位助力企业优化会计档案处理流程。
它具备差旅申请功能，让员工的差旅申请更加便捷高效。商旅线上订购功能，让企业能够轻松完成商旅预订。易商卡线下消费功能，满足企业多样化的消费需求。发票采集功能，能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能，确保财务数据的准确性。统一开票功能，让开票工作更加规范。自动提报功能，提高工作效率。资金结算功能，保障资金的安全流转。档案归档功能，让会计档案处理流程更加规范。商旅分析功能，为企业提供决策支持。自动记账功能，减轻财务人员的工作负担。总额受控功能，有效控制企业成本。退票预定功能，方便企业处理退票业务。AI辅助决策功能，让企业的决策更加科学。移动端应用功能，让企业随时随地进行财务管理。多语言支持功能，满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，保障企业数据的安全。定制化服务功能，根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能，让平台始终保持领先水平。客户成功团队功能，为企业提供全方位的服务支持。免费试用功能，让企业能够亲身体验平台的强大功能。灵活定价模式功能，根据企业的规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。强大的集成能力功能，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业的会计档案处理流程带来了极大的便利。
此外，合思还具有强大的技术研发能力和创新能力，能够不断推出满足市场需求的新产品和新服务，始终保持在行业的领先地位。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的有效性，以及对会计档案处理流程的优化作用。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分展示了合思解决方案在提高财务效率和降低成本方面的显著成效，同时也优化了会计档案处理流程。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。这一案例体现了合思解决方案在差旅费管理方面的优势，让会计档案处理流程更加简洁高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升，增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。这一案例展示了合思解决方案在业财平台建设方面的强大能力，为企业的会计档案处理流程提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思解决方案在电子化会计档案管理方面的领先地位，让会计档案处理流程更加规范、高效。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业的会计档案处理流程更加顺畅。
提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让会计档案处理流程更加高效。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，提升企业员工的业务能力。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，为企业的财务管理保驾护航。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径，也是未来企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的产品和服务，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现财务全流程数字化闭环，提升企业财务管理效率和竞争力。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台对会计档案处理流程的优化效果，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
