在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务模式宛如一座陈旧的孤岛,存在着信息流通不畅、处理效率低下、合规性难以保障等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,在时代的呼唤中应运而生,为企业提供了全方位、一体化的解决方案,助力企业冲破传统的束缚,驶向财务数字化的蓝海。
解决方案:构建财务数智化的坚实堡垒
合思创立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,荣膺专精特新企业的称号。多年来,合思已累计融资超15亿元,这不仅是市场对其认可的有力证明,更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,合思帮助企业打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。
在集中管理票据方面,合思的解决方案发挥着至关重要的作用。企业可以通过该平台将各种票据进行集中管理,避免了票据分散、丢失等问题,提高了票据管理的效率和准确性。
核心功能与优势:解锁财务数智化的强大密码
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,大大减少了人工操作的繁琐和错误。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理,集中管理票据也变得更加轻松便捷。员工在消费后,相关票据信息能够自动上传到系统,企业财务人员可以在系统中对票据进行集中管理和审核,提高了工作效率,降低了管理成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供最具性价比的差旅选择。合思商城覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,消费数据实现可视化分析。此外,合思商城还有“买贵赔”“合力省”等特色。在差旅过程中,涉及到的各种票据都可以在合思商城的系统中进行集中管理,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
在集中管理票据方面,合思档案能够将企业的各种票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。通过智能规则引擎,系统可以对票据进行自动分类和归档,提高了档案管理的效率和准确性。同时,快速检索功能让企业在需要查找票据时能够迅速定位,节省了大量的时间和精力。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,具备自动摊销、电子签合同、实收对比、一键开票、预置看板、行业对标等功能。
在收支管理过程中,涉及到的各种票据都可以在合思的系统中进行集中管理。通过智能对账引擎,系统可以自动对票据进行核对,确保收支数据的准确性和一致性。同时,上下游协同门户让企业与供应商和客户之间的票据流转更加顺畅,提高了业务处理的效率。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧宝库
合思的开放财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供丰富的场景模板和功能,实现数据互联和一体化管理。
在这个应用商店中,企业可以根据自身需求选择适合的应用,集中管理票据也变得更加灵活多样。通过数据互联和一体化管理,企业可以将不同系统中的票据信息进行整合,实现对票据的全面管理和分析。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
- 应用场景:全场景聚合消费与业财连接生态
消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,产生的各种票据都可以在合思的系统中进行集中管理,企业可以对消费数据进行全面的分析和管控。
业务场景方面,合思拥有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些业务场景的连接,企业可以实现业财数据的实时共享和交互,集中管理票据也能够更好地支持企业的业务决策。
- 案例:真实数据见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思帮助动力源集中管理票据,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过集中管理票据,让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案通过集中管理票据,实现了档案管理的自动化和数字化,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团、中影股份等企业,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。在财务收支管理过程中,合思帮助这些企业集中管理票据,确保了财务数据的准确性和合规性。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。集中管理票据,让财务管理更加轻松高效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。