在当今竞争激烈的商业大环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与险滩。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程似复杂交错的航线,预算执行则像飘忽不定的风向,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制,稍有不慎就可能偏离航向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的舵手,凭借其先进的解决方案和强大的功能,引领众多企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据难以在各个系统之间顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,合规管理也变得困难重重。费用标准缺乏统一的规范,如同没有精准刻度的量具,预算管控难以落地实施。报销流程繁琐复杂,员工在其中疲于奔命,体验感极差,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。发票处理更是如同一场艰难的攻坚战,从识别到验真,每一个环节都耗费大量的时间和精力。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,让企业的财务管理陷入混乱。这些痛点不仅像沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率,还如同隐藏的炸弹,增加了企业的经营成本和财务风险。发票真实可靠性在这样的环境下也难以得到有效保障。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的方舟,带领企业在财务数字化的海洋中平稳航行。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,就像方舟上的各个部件,紧密配合,协同运作。通过这些产品和服务的集成,合思帮助企业实现了从申请到入账的全流程闭环管理,将业财融合的理念贯彻到企业运营的每一个细微之处。同时,合思还提供定制化的解决方案,如同能工巧匠为企业量体裁衣,根据企业的不同需求和业务场景,打造最适合的财务数字化管理方案。在这个方案中,发票真实可靠性得到了全方位的保障。
核心功能亮点:合思解决方案的璀璨明珠
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无需报销:财务流程的轻装上阵
合思的“无需报销”功能,如同一场财务流程的革命,让员工和财务人员都能轻装上阵。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷,大大提高了工作效率。发票真实可靠性在这个过程中得到了有效保障,从消费源头到财务处理,每一个环节都有严格的把控。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思广泛连接多系统,就像搭建了一座跨越数据孤岛的桥梁,打破了数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁上的智能交通系统,支持标准化方式对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率,还让企业的财务数据更加准确和及时。在这个过程中,发票真实可靠性也得到了进一步的提升,通过系统之间的相互验证和比对,确保发票的真实性和可靠性。 -
预算管控:企业财务的精准导航
合思的预算管控功能,如同企业财务的精准导航系统,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像在航行中实时监测船只的油量和航线,确保企业的财务支出在合理的范围内。发票真实可靠性在预算管控中也起着重要的作用,只有真实可靠的发票才能准确反映企业的费用支出,为预算管控提供准确的数据支持。 -
发票智能校验:发票真伪的火眼金睛
合思的发票智能校验功能,如同拥有一双火眼金睛,能够准确识别发票的真实可靠性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还大大降低了发票造假的风险。在这个过程中,发票真实可靠性得到了全方位的保障,从发票的形式到内容,每一个细节都经过严格的审核。 -
自动生成凭证:财务处理的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像拥有了一个智能助手,能够快速准确地完成财务处理工作。自动生成凭证不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。发票真实可靠性在这个过程中也得到了进一步的体现,只有真实可靠的发票才能生成准确的财务凭证,确保企业的财务数据真实可靠。 -
数据分析:企业决策的智慧灯塔
合思BI数据分析报表高效透明,如同企业决策的智慧灯塔,为企业管理层提供了清晰的财务数据和分析报告。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业能够在复杂的市场环境中做出准确的决策。发票真实可靠性在数据分析中也起着至关重要的作用,只有真实可靠的发票数据才能为分析报表提供准确的依据,确保分析结果的可靠性。
用户收益:合思解决方案的丰硕果实
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效率提升:企业运营的加速引擎
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%以上,就像给企业的运营装上了加速引擎,让员工能够更加专注于核心业务。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上,这不仅降低了企业的人力成本,还提高了财务工作的质量。在这个过程中,发票真实可靠性的保障也为效率提升提供了有力支持,准确可靠的发票数据能够加快财务处理的速度,减少不必要的审核和沟通环节。 -
成本降低:企业利润的守护者
通过预算管控和费用标准控制,合思有效降低了企业的运营成本。减少人工操作,降低错误率,提高工作效率,就像为企业利润筑起了一道坚实的防线。发票真实可靠性的保障也在成本降低中发挥了重要作用,真实可靠的发票能够避免不必要的费用支出和税务风险,为企业节省了大量的成本。 -
合规经营:企业发展的稳健基石
合思的解决方案确保了企业的合规经营。发票自动验真、查重,凭证自动生成,从源头上保障了企业财务的合规性。预算管控前置,有效防止费用管控失控,让企业在法律和政策的框架内稳健发展。发票真实可靠性是合规经营的重要基础,只有真实可靠的发票才能满足合规要求,避免企业面临法律风险。 -
数据实时:企业决策的实时雷达
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一台实时雷达,能够及时发现企业运营中的问题。通过综合分析报表,管理者可以对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票真实可靠性在数据实时性中也起着关键作用,只有真实可靠的发票数据才能为实时决策提供准确的依据,确保决策的科学性和有效性。 -
用户体验提升:员工满意度的催化剂
合思的解决方案提升了用户体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。这就像为员工提供了一个便捷舒适的工作环境,提高了员工的满意度和工作积极性。发票真实可靠性的保障也让员工在消费和报销过程中更加放心,进一步提升了用户体验。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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差旅费报销:差旅管理的智能管家
在差旅费报销场景中,合思的解决方案就像一位智能管家,为企业提供全方位的服务。员工通过合思商城预订机酒火,消费受申请单和差标管控,确保每一笔差旅费用都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效便捷。发票真实可靠性在这个场景中得到了充分的体现,从预订到报销,每一个环节都有严格的发票审核和管理。 -
对公付款:合同管理的精准把控
合思的解决方案在对公付款场景中,实现了合同管理与对公付款的紧密结合。合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。发票真实可靠性的保障在对公付款中也至关重要,确保每一笔付款都有真实可靠的发票作为依据,避免财务风险。 -
预算管控:企业财务的精准调节器
在预算管控场景中,合思的解决方案就像企业财务的精准调节器,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票真实可靠性在预算管控中起着关键作用,只有真实可靠的发票数据才能准确反映企业的费用支出,为预算校验提供准确的依据。 -
发票管理:发票安全的守护者
合思的发票管理功能,就像发票安全的守护者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在这个过程中,发票真实可靠性得到了全方位的保障,确保每一张发票都真实可靠,避免了发票造假和税务风险。 -
报表分析:企业决策的智慧地图
合思BI数据分析报表在报表分析场景中,就像企业决策的智慧地图,为企业管理层提供了清晰的财务数据和分析报告。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。发票真实可靠性在报表分析中也起着重要作用,准确可靠的发票数据是分析报表的基础,确保分析结果的可靠性和决策的科学性。
客户成功案例:合思解决方案的真实见证
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升30% – 60%;加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。在这些案例中,发票真实可靠性都得到了充分的保障,为企业的成功转型提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验发票真实可靠性保障下的财务数字化管理的魅力!