在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,这一繁荣景象背后,企业却面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重难题。在这场挑战中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业解决费控及差旅难题,实现降本增效,助力企业的财务信息化建设。
行业痛点大揭秘
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成本飙升困局
当前经济环境下,商务消费市场风云变幻,价格一路飙升。企业人均商务消费金额迅速攀升,并且持续稳定在高位运行。超标订单量显著增加,使得成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑,让企业倍感压力。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次的提高更是让企业面临着巨大的降本增效压力,这无疑成为企业财务信息化建设中的一大阻碍。 -
效率低下难题
在费用管控的场景中,发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量时间。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率极为低下。很多企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致报销流程变得繁琐复杂,严重影响了企业的运营效率,也对财务信息化建设造成了不利影响。 -
管控艰难挑战
企业在费用管控方面,事前管控存在明显不足,主要依赖事后报销控制。费用分析更是面临数据整合困难、口径不统一等问题。各业务场景中超标订单量大幅增长,发票合规风险日益突出,企业内控存在诸多漏洞,这使得企业在财务信息化建设的道路上举步维艰。
解决方案全景呈现
- 合思智慧赋能财务新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨星辰,共同助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业的财务信息化建设迈向新的高度。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准护航
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。就像一位睿智的舵手,在商务消费的海洋中精准把控航向,确保企业的费用支出在预算的轨道上平稳运行,为企业的财务信息化建设提供坚实的保障。 -
消费标准智能把关
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同忠诚的卫士,自动对消费标准进行严格把关,让企业的差旅消费更加规范有序,有效降低了成本,为财务信息化建设增添了强大的动力。 -
精益消费策略引领
合思推出的精益消费策略,如同点亮了一盏明灯。同性同住、提前预定等策略,以及合思商城的“合力省”模式,激励员工积极参与节省成本的行动。在这个过程中,员工成为了企业降本增效的积极参与者,为财务信息化建设注入了新的活力。 -
数智化应用高效驱动
合思的数智化应用,如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等,如同高效的引擎,推动着企业的支付效率和财务核算效率不断提升。在这个数字化的时代,合思的数智化应用让企业的财务工作更加便捷高效,为财务信息化建设加速前行。 -
深化分析洞察先机
合思 BI 提供的多维度分析,如同敏锐的洞察之眼,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,为企业的决策提供有力支持,让财务信息化建设更加有的放矢。
用户收益显著彰显
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成本降低成效斐然
通过各种管控策略和激励机制,合思帮助企业显著降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价降低,超标订单数减少,企业的每一分钱都花在了刀刃上。成本的降低让企业在财务信息化建设的道路上更加轻松自在,为企业的发展提供了坚实的财务基础。 -
效率提升活力迸发
员工报销效率的大幅提高,财务人力成本的降低,流程自动化节省的大量时间和精力,让企业焕发出勃勃生机。在合思的助力下,企业的运营效率得到了极大提升,为财务信息化建设注入了强大的活力。 -
合规增强保障有力
合思有效控制了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况,加强了企业内控。在合规的保障下,企业能够更加稳健地发展,为财务信息化建设提供了可靠的保障。 -
数据洞察决策有方
通过数据分析,合思为企业提供了决策支持,帮助企业优化差旅标准和管理策略。数据洞察如同明亮的灯塔,为企业在财务信息化建设的海洋中指引方向,让企业的决策更加科学合理。
典型场景精准覆盖
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连锁经营企业破局之路
连锁经营企业差旅需求旺盛,但面临着供应商资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思的解决方案如同及时雨,为连锁经营企业提供了丰富的供应商资源,优化了财务核算流程,降低了管理难度,助力连锁经营企业在财务信息化建设的道路上走出困境。 -
上市公司焕新之法
上市公司员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板缺乏业务数据支持等问题,一直困扰着企业的发展。合思的解决方案为上市公司提供了高效的报销流程,减少了财务低价值工作,为老板提供了丰富的业务数据支持,让上市公司在财务信息化建设的道路上焕发出新的活力。 -
企业数字化差旅升级之道
企业数字化差旅中,员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题,严重影响了企业的运营效率。合思的解决方案为企业数字化差旅提供了一站式服务,解决了员工垫资报销的难题,让发票开具更加便捷,加强了差旅成本的合规管控,推动企业数字化差旅在财务信息化建设的道路上实现升级。
客户成功案例实力见证
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L4 级无需报销上市公司蜕变
一家 L4 级无需报销上市公司,在使用合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这一显著的成效,如同璀璨的明星,照亮了企业财务信息化建设的道路。 -
连锁经营企业飞跃
合思商城与某 TMC 实现资源互补,为连锁经营企业带来了全新的发展机遇。员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。在合思的助力下,连锁经营企业在财务信息化建设的道路上实现了飞跃。 -
企业数字化差旅突破
合思商城的“合力省”模式,让企业数字化差旅取得了重大突破。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一系列的数据,有力地证明了合思在企业数字化差旅财务信息化建设中的强大实力。 -
流程自动化革新
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。流程自动化的革新,让企业在财务信息化建设的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的背景下,选择合思的财务数智化解决方案是企业切实可行的出路。合思将助力企业在财务信息化建设的道路上披荆斩棘,开启企业财务数智化新时代。如果您想感受合思产品和服务的魅力,不妨免费试用我们的产品和服务(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),让有限更有效,一起开启企业财务信息化建设的新篇章。