在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：数字化浪潮下的财务档案困境
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如在数字化的道路上迈出了坚实的第一步。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等后续环节，却仿佛陷入了一片迷雾之中，面临着诸多难题。
就拿好想你来说，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案也容易遗失。这就好比在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，不仅效率低下，还存在着巨大的风险。而COMMUNE幻师则面临着档案管理成本高、报销周期长、合规管理难等问题。档案管理成本高，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来；报销周期长，使得员工的资金周转受到影响，降低了工作积极性；合规管理难，更是让企业时刻面临着法律风险。
众多企业还面临着纸质档案查找慢、存储成本高、不合规等痛点。纸质档案查找慢，就像在堆积如山的文件中寻找一根针，往往需要花费大量的时间和精力；存储成本高，需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本；不合规问题，则可能导致企业面临罚款、声誉受损等严重后果。
解决方案概述：合思档案开启财务智能化新篇章
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像一把金钥匙，为企业打开了财务智能化的大门。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务智能化方案。其涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能，还支持多种文件传输和系统直联方式。
在电子凭证采集环节，合思档案就像一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证。验签功能则像一个忠诚的卫士，确保电子凭证的真实性和合法性。解析功能能够将复杂的电子凭证信息进行清晰的解读，校验功能则能够及时发现并纠正凭证中的错误。自动填报和自动入账功能，大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差。封装入账结构化信息和自动归档功能，使得档案管理更加规范、有序。
核心功能与优势：合思档案的强大魅力
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，为企业提供了高效、便捷、安全的财务智能化方案。
便捷调阅不打印、混序归集免组装是合思档案的一大亮点。在传统的档案管理中，调阅档案往往需要打印大量的文件，不仅浪费资源，还效率低下。而合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，用户可以通过系统快速调阅所需档案，无需打印，大大提高了工作效率。混序归集免组装功能，则使得档案的整理和存储更加便捷，无需人工进行繁琐的组装和排序。
在档案采集方面，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。开放式接口互联使得合思档案能够与各种系统进行无缝对接，实现数据的快速传输和共享。自主采集功能则让企业可以根据自身需求，灵活采集所需的电子凭证。大文件自动切割功能，解决了大文件传输和存储的难题。数电票自动化解析功能，能够快速、准确地解析数电票信息，提高了工作效率。
档案制档时智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联功能能够将相关的电子凭证进行自动关联，形成完整的档案链。自动组装功能则使得档案的整理更加高效、规范。四性检测和业务检测功能，能够确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。自定义版式文件功能，则让企业可以根据自身需求，定制个性化的档案版式。
档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控功能，能够确保档案的安全性，只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录灵活扩展功能，使得档案的分类和管理更加方便。水印管理功能，能够防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，则保证了档案的规范性和统一性。
档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索功能，让用户可以根据不同的条件快速查找所需档案。一站式预览功能，能够让用户在一个界面上快速查看档案的详细信息。在线借阅功能，方便了用户对档案的使用。异构系统联查功能，实现了不同系统之间的数据共享和交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得实物档案的管理更加便捷、高效。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档功能，大大提高了档案管理的效率，减少了人工操作的误差。档案利用便捷高效，让用户可以随时随地获取所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，为企业带来了显著的效益。
在食品行业，好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果就像一颗璀璨的明珠，照亮了食品行业财务智能化的道路。在合思档案的帮助下，好想你实现了档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一成就就像一座巍峨的山峰，展示了合思档案在餐饮行业的强大实力。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了档案的电子化管理，减少了纸张的使用，降低了成本，同时也提高了档案管理的效率和安全性。
在家居行业，金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 + /年。这一成绩就像一面飘扬的旗帜，引领着家居行业财务智能化的潮流。合思档案的智能关联和自动组装功能，使得金牌橱柜的档案匹配更加高效、准确，大大减少了人工操作的时间和成本。
在数字阅读行业，帆书仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。这一效果就像一阵清风，为数字阅读行业带来了清新的气息。合思档案的电子档案管理功能，使得帆书无需大量的存储空间来存放纸质档案，降低了仓储成本，同时也提高了档案的检索和利用效率。
面对电子凭证全流程无纸化的趋势和企业财务档案管理的痛点，合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，为企业提供了有效的财务智能化方案。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，开启属于您的财务智能化之旅。
