在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇重重挑战。传统的财务管理模式宛如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,已难以契合企业蓬勃发展的需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术与创新的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业精心雕琢财务难题的破解之法,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
产品背景:数转浪潮下的行业痛点
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已然成为时代不可逆的趋势。然而,许多企业在这场转型的征程中,却如同陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立的状况犹如一座座孤立的岛屿,形成了数据的孤岛。不同系统之间难以实现数据的有效流通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。企业在处理财务事务时,就像在迷宫中摸索,效率低下。
费用类型的复杂程度如同纷繁复杂的丝线,让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长。财务人员仿佛置身于数据的海洋,每天都要花费大量的时间和精力来梳理和处理这些费用信息。
预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。付款进度的追溯更是如同在黑暗中寻找一颗针,困难重重。这不仅影响了企业资金的合理使用,也增加了企业的经营风险。
报销流程冗长,审批缓慢,员工在这个过程中就像在排队等待一场漫长的演出,体验不佳。这不仅降低了员工的工作积极性,也在一定程度上影响了企业的整体运营效率。这些问题如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步,增加了企业的经营成本。
解决方案:智能化合规工具的全方位服务
合思推出的智能化合规工具——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。
该平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个相关系统紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务处理模式。
合思的解决方案涵盖了多个方面。系统集成打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由流通,加快了业务处理和数据统计的效率。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算管控更加精准和有效。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,能够高效识别和杜绝假票、错票、重票,提高了发票识别的效率。自动生成凭证则让财务工作变得更加轻松和高效,无需人工操作,即可快速生成准确的财务凭证。
核心功能:智能化合规工具的独特优势
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无需报销:消费即合规的全新体验
合思的智能化合规工具实现了无需报销的功能。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的操作流程,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据壁垒的连接之力
智能化合规工具具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准高效的预算管理
合思的智能化合规工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准高效的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学和有效。 -
发票智能校验:火眼金睛识别发票真伪
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的鉴宝师,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性。提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务效率的利器
智能化合规工具通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提升了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
应用场景:智能化合规工具的广泛实践
合思的智能化合规工具在多个行业和场景中都得到了广泛的应用。无论是制造业、医药业,还是科技业、零售业,都能看到它发挥的巨大作用。
在制造业,某企业通过使用合思的智能化合规工具,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的财务工作装上了一台高速引擎,让企业的运营更加高效。
在医药业,某企业通过该工具累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。大大提高了企业的运营效率,降低了运营成本。
在科技业,某企业通过合思的智能化合规工具实现了报销效率的大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。让企业的财务工作更加便捷和高效。
在零售业,某企业通过使用该工具实现了内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化合规工具。我们将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现财务精细化管理,提升运营效率,降低经营成本。现在就可以免费试用我们的智能化合规工具,开启财务数字化转型之旅!