在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。合思凭借其专业的解决方案,为企业应对这些痛点提供了有力支持,尤其是在航班酒店管理方面,展现出了卓越的价值。
合思解决方案:财务数智化的璀璨明珠
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀着光芒。它以广泛连接的生态为基础,构建起了一个庞大而紧密的商业网络,将各类资源高效整合。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理带来了全新的活力和动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统财务管理的束缚,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在航班酒店管理中,这些全方位的服务能够实现从预订到报销的全流程数字化管理,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:打造航班酒店管理的卓越体验
-
全场景覆盖:差旅管理的无缝衔接
合思的线上线下全场景覆盖功能,如同一张细密的大网,将差旅、采购、补助等各个环节紧密相连。在航班酒店管理方面,它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,让企业能够以更优惠的价格预订到心仪的航班和酒店。易商卡线下消费解决方案,使得线下消费也能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了财务管理的效率。无论是线上预订还是线下消费,合思都能实现无缝衔接,为企业提供全方位的航班酒店管理服务。 -
资源整合:全球差旅资源的高效汇聚
合思整合了众多优质资源,在航班酒店管理中展现出强大的优势。它接入了中航信等资源,整合全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。聚合用车服务也为企业的差旅出行提供了更多便利。同时,具备多语言版本,满足了企业国际化业务的需求。这种国内外资源的高效整合,让企业在进行航班酒店管理时,能够轻松获取全球范围内的优质资源,为员工的差旅出行提供了更多选择。 -
管控体验兼顾:智能与优惠的完美结合
合思在航班酒店管理中,实现了管控与体验的完美兼顾。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段,精准控制差旅成本。优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,让员工在享受优质服务的同时,还能获得更多实惠。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控和分析工具,帮助企业更好地管理航班酒店费用。 -
AI智能规划:科技赋能差旅管理
合思拥有一系列AI智能规划功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。在航班酒店管理中,AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最优的航班和酒店组合,节省时间和成本。AI自动下单助手可以实现快速、准确的订单预订,提高工作效率。AI风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况,及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供有力支持。这些AI智能规划功能,让航班酒店管理更加智能化、科学化。
用户收益:开启企业差旅管理的全新篇章
-
节省显性成本:降低直接开支
合思的解决方案能够帮助企业在航班酒店管理中节省大量的显性成本。通过大客户协议价托管、优惠券等方式,企业可以降低机票、酒店等直接开支。同时,智能差标管控功能能够避免不必要的费用支出,进一步减少差旅成本。这些节省下来的成本,将直接转化为企业的利润,为企业的发展提供有力支持。 -
管控隐性浪费:减少时间和机会成本
在传统的差旅管理中,员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节需要花费大量的时间和精力,这不仅增加了企业的人力成本,还可能导致机会成本的损失。合思的解决方案实现了这些流程的自动化和数字化,大大减少了员工的时间消耗。同时,通过智能风控功能,能够及时发现并纠正不合理的费用支出,避免隐性浪费的发生。 -
释放数据价值:赋能企业决策
合思的解决方案能够收集和分析大量的差旅数据,释放出差旅数据的价值。通过差旅分析报告和风控类BI看板,企业管理者可以深入了解员工的差旅行为和费用使用情况,发现潜在的问题和机会。这些数据和分析结果,能够为企业的业务经营决策提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策和预算计划。 -
提升员工体验:享受便捷与优惠
对于员工来说,合思的解决方案带来了更加便捷和舒适的差旅体验。员工无需垫资,避免了资金周转的压力。同时,员工可以享受更多的优惠和智能服务,如优惠券、AI行程助手等。这些服务不仅提高了员工的满意度,还能够激励员工更加积极地投入工作。
典型场景:满足企业多样化差旅需求
-
国内差旅管控:应对不同地区挑战
在国内企业差旅管控中,尤其是一二线城市到三四线及以下城市的差旅场景,不同地区的差标管控和成本控制是企业面临的重要问题。合思的解决方案能够根据不同地区的经济发展水平和消费水平,制定合理的差标管控方案。区县级差标管控功能,能够将差标管控下沉到更细的维度,确保企业的差旅成本得到有效控制。同时,丰富的国内资源整合,能够为员工提供更多符合差标的航班和酒店选择。 -
国际差旅场景:解决出海业务难题
随着企业出海业务的不断发展,国际差旅场景越来越多。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题,给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思的解决方案整合了全球范围内的优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,具备多语言版本和聚合用车服务,能够为员工的国际差旅出行提供全方位的支持。智能差标管控和AI智能规划功能,能够帮助企业有效应对国际差旅中的各种挑战,降低成本,提高效率。 -
线下差旅费用管控:确保消费透明真实
线下差旅费用管控场景中,线下消费不透明、真实性难判断等问题一直是企业面临的难题。合思的易商卡线下消费解决方案,能够实现线下消费的数字化管理。通过报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能,确保线下消费的透明性和真实性。同时,智能风控功能能够实时监测线下消费情况,及时发现并预警潜在的风险,帮助企业有效管理线下差旅费用。
客户成功案例:见证解决方案的卓越成效
-
连锁零售企业:精准管控降成本
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,在差旅管理方面面临着新的挑战。与合思商城合作后,重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,企业能够更加精准地控制差旅成本。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,取得了显著的降本效果。 -
企业风险防控:避免损失完善制度
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和纠正,将会给企业带来巨大的损失。合思的解决方案及时预警并协助企业处理这些问题,避免了超60000元的损失。同时,企业根据合思系统提供的数据分析结果,完善了差旅制度,加强了内部管控。 -
合力省应用:节省费用效果显著
使用合力省功能的企业,在航班酒店管理中取得了显著的节省费用效果。超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在控制差旅成本方面的有效性和可靠性。
合思的解决方案在航班酒店管理方面具有显著的优势,能够帮助企业有效应对差旅管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在差旅管理中面临着诸多挑战,而合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的解决方案。如果您想体验合思解决方案带来的卓越效果,现在就可以免费试用,开启数智化差旅管理之旅,为企业的发展注入新的动力。