在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同乱麻,难以梳理;报销流程冗长繁琐,宛如迷宫;预算执行更是常常落空,如同镜花水月。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率,大幅增加了成本负担。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业摆脱困境,实现了降本增效和合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上,可谓荆棘丛生。费用如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,互不相交,票款进度犹如雾里看花,难以把控。发票需要人工逐一校验,账务处理工作堆积如山,工作量巨大。员工报销流程繁琐复杂,如同一场漫长的马拉松,归档核对耗时漫长。多系统集成困难重重,信息就像被禁锢在一个个孤岛中,利用率极低。这些问题相互交织,导致企业财务管理效率低下,成本不断攀升。
全面解决方案登场
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,开启企业财务管理的新大门。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过广泛连接的生态系统,构建起一个庞大的财务数智化网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业财务管理注入强大动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务管理的全流程优化。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点闪耀
-
无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程高效快捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
系统集成打破壁垒
合思能够广泛连接多个系统,告别人工录入的繁琐。它可以与HR、OA、CRM、ERP等系统实现数据互通,打破数据之间的孤岛,实现基础数据的一致性和业务流程的自动化。就像打通了企业信息流通的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保预算的有效执行。 -
发票智能校验把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。它就像一位经验丰富的发票专家,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证提效
通过标准EAI插件,合思可以对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。就像给财务工作装上了一台高效的发动机,让财务工作运转得更加顺畅。
用户收益显著提升
-
员工畅享轻松工作
员工的报销效率得到了大幅提升,告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”,让员工在工作中感受到更多的幸福感。他们可以将更多的精力投入到核心工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务工作减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上,为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理决策精准高效
企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。就像一位掌控全局的指挥官,能够根据战场的实时情况做出最优的战略部署。
典型场景应用广泛
-
差旅出行高效管理
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到差标严格管控,无需垫资。财务人员统一对账结算,系统自动生成凭证,实现了差旅费用的高效管理。这让差旅出行变得更加轻松便捷,提高了员工的出行体验,同时也降低了企业的差旅成本。 -
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等多个环节。通过对销售费用的全面监控和分析,企业能够确保销售费用的合理使用和有效控制,提高销售业绩和利润水平。 -
对公付款规范有序
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查。支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这让对公付款更加规范有序,降低了企业的财务风险。 -
预算管控实时监控
合思实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。通过对预算执行情况的动态跟踪,企业能够及时发现预算偏差,采取相应的措施进行调整,确保预算的有效执行。
客户成功案例见证实力
-
动力源革新体验
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和显著效果。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这表明合思解决方案能够有效提高企业的财务管理效率,为企业的发展注入强大动力。 -
派克新材成效显著
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例再次证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的卓越表现。
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务管理方面的痛点,实现了降本增效和合规经营。电子合规审批在其中发挥了至关重要的作用,为企业的财务管理提供了坚实的保障。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,立即免费试用我们的解决方案,让我们一起携手,为企业的发展注入新的动力,实现财务数字化转型的目标!