在当今企业财务数字化转型的浪潮中,企业费用支出管理正面临着重重挑战。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,这些问题如同一颗颗“绊脚石”,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。不过,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了智能化费控方案,犹如一盏明灯,照亮了企业费用支出管理的前行之路。
行业痛点:费用管理的“荆棘丛林”
企业费用支出管理宛如一片复杂的“荆棘丛林”。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时费力,还会像“无形的枷锁”一样拖累企业的整体效率。
特别是在新兴行业,费用支出占比不断提升,种类繁多且繁杂,发生频次高,合规性却较差。传统的报销方式更是“高投入、低产出”,员工体验不佳。在手工报销阶段,预算管控严重缺失,报销流程冗长复杂,宛如一场“马拉松”。而到了电子化报销阶段,仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,就像在迷雾中摸索前行,让企业苦不堪言。
解决方案概述:智能化费控的“魔法钥匙”
合思为企业提供了一把开启费用管理新局面的“魔法钥匙”——智能化费控方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台从L1 – L5逐步升级,就像搭建一座坚固的大厦,每一层都为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:智能化费控的“秘密武器”
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广泛连接能力:数据互通的“高速桥梁”
合思的智能化费控方案具备强大的广泛连接能力,就像搭建了一座数据互通的“高速桥梁”。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接,还能连接税务、司法、TMC等上下游系统,实现数据的无缝互联互通,让企业的信息流动更加顺畅。 -
智能自动化:解放人力的“智能助手”
智能自动化是合思智能化费控方案的一大“秘密武器”。它具备电子发票自动识别、验真、查重,自动生成凭证、自动归档等功能,就像一位不知疲倦的“智能助手”,减少了人工操作,大大提高了工作效率,让员工从繁琐的事务中解脱出来。 -
场景化定制:量身定制的“专属套装”
针对不同行业和企业的独特需求,合思提供了场景化定制的费控解决方案,就像为企业量身定制的“专属套装”。例如,为医药行业打造讲者库,为软件行业实现项目费用归集,为连锁经营行业提供合同/台账管理等,满足了各类企业的个性化需求。 -
预算管控:费用支出的“智能管家”
预算管控是合思智能化费控方案的核心功能之一,它就像企业费用支出的“智能管家”。实现了预算的动态管理和可视化,能够根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,帮助企业合理控制费用支出,避免不必要的浪费。 -
商城赋能:消费体验的“升级神器”
合思的商城赋能功能聚合了多种供应商,提供标准化的商品和服务,实现了集中订购、对公开票、统一支付,就像为企业消费体验进行了一次全面的“升级”。提升了消费体验和管理效率,让企业的采购更加便捷高效。
用户收益:智能化费控的“多重红利”
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降本增效:企业运营的“增效引擎”
智能化费控方案为企业带来了显著的降本增效效果,就像为企业运营安装了一台“增效引擎”。它减少了人工报销工作量,降低了运营成本,提高了报销审批效率,加快了资金流转,让企业的资金得到更合理的利用。 -
合规经营:财税风险的“防火墙”
在合规经营方面,合思的智能化费控方案就像一道坚固的“防火墙”。它满足国家财税新政要求,加强了费用支出的合规性管理,规避了财税风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
数据驱动决策:企业决策的“智慧罗盘”
智能化费控方案能够提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业管理层提供决策支持,就像为企业决策配备了一个“智慧罗盘”。助力企业实现精细化管理,让企业的决策更加科学准确。 -
提升员工体验:员工满意度的“催化剂”
对于员工来说,智能化费控方案就像一颗“催化剂”。员工无需垫资、开具和保存票据,实现了全场景下的无需报销体验,大大提高了员工满意度,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:智能化费控的“行业典范”
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医药行业:合规高效的“行业标杆”
在医药行业,智能化费控方案满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,成为了合规高效的“行业标杆”。 -
软件行业:项目管理的“得力助手”
软件行业的业务形态以项目/产品制为主,智能化费控方案适应了这种业务形态,厘清了费用归集和结算,提高了报销审批效率,削减了运维成本,成为了项目管理的“得力助手”。 -
连锁经营行业:业财统一的“解决方案”
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题,智能化费控方案实现了业财统一和资金管控,成为了连锁经营行业解决这些问题的“解决方案”。
客户成功案例:智能化费控的“真实见证”
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某知名制药公司:费用管理的“合规典范”
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和费用管理的合规性,成为了费用管理的“合规典范”。 -
某上市软件服务公司:效率提升的“成功样本”
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,成为了效率提升的“成功样本”。 -
某知名连锁餐饮品牌:资金管控的“优秀范例”
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险和资金管控风险,提高了报销和支付的效率,成为了资金管控的“优秀范例”。
如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的智能化费控方案。它将凭借强大的功能和丰富的行业经验,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升管理水平和竞争力。现在就可以免费试用我们的智能化费控方案,立即联系我们,开启企业财务管理的新篇章!