在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。财务收支管理效率低下,如同被束缚住手脚,难以快速灵活地应对市场变化;信息孤岛严重,各部门之间的数据无法有效流通,使得财务决策如同盲人摸象,缺乏全面准确的依据。在这样的背景下,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星冉冉升起。它怀揣着解决企业财务难题的使命,助力企业踏上财务数字化转型的征程,实现资金使用优化。
解决方案:构建财务数智化新生态
合思凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各个相关方紧密地联系在一起;采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务流程更加简洁高效。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效,降低出行成本;费控报销管理,严格把控每一笔费用支出,避免不必要的浪费;收付款管理,确保资金的安全流转,提高资金使用效率;财务收支经营分析,为企业提供精准的财务数据和深入的分析报告,帮助企业做出科学合理的决策;电子会计档案管理,实现会计档案的电子化存储和管理,节省空间、提高查询效率。
合思的解决方案就像是一把神奇的钥匙,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业需要这样的解决方案来优化资金使用,提升自身的竞争力。
核心优势:解锁财务数智化密码
- 全场景覆盖:无缝融合消费与业务
合思的财务数智化服务具有全场景覆盖的显著优势。它涵盖了丰富多样的消费场景,无论是机场火车站的出行消费,还是日常的用车用餐、企业采购等,都能轻松纳入管理范围;同时,也覆盖了各类业务场景,如销售合同、采购合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,合思让企业的消费和业务活动紧密结合,实现资金使用优化。
在这个全场景覆盖的体系下,企业可以更加清晰地了解每一笔资金的流向和用途,避免资金的浪费和滥用。例如,企业在进行商务出行时,可以通过合思的平台选择最经济实惠的交通方式和住宿酒店,降低出行成本;在进行企业采购时,可以通过同屏比价功能,选择性价比最高的供应商,提高采购效率和资金使用效率。
- 连接优势:打破信息壁垒实现业财融合
合思深知信息流通对于企业财务决策的重要性。因此,它积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破信息孤岛,实现业财融合。
通过这种广泛的连接,企业的财务数据和业务数据可以实时共享和交互,让财务部门能够及时了解业务的进展情况,为业务部门提供精准的财务支持。例如,当业务部门签订销售合同后,财务部门可以通过连接的系统及时了解合同的金额、付款方式等信息,提前做好资金安排;当企业进行采购时,财务部门可以通过连接的发票平台及时获取发票信息,进行账务处理和资金支付。这种业财融合的模式,大大提高了企业的财务管理效率和决策的准确性,实现了资金使用优化。
- 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思创新性地将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。这种分级标准就像是企业数字化转型的指南针,为企业提供了清晰的发展方向。
在L1级,企业的费控报销主要依靠传统的手工方式,效率低下且容易出错;随着企业向L2、L3级迈进,逐渐引入数字化工具,实现部分流程的自动化;到了L4、L5级,企业可以实现消费即合规,采购即报销,大部分消费场景无需报销,员工可以从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中。这种无需报销的模式,不仅提高了员工的工作效率和满意度,还减少了企业的管理成本,实现了资金使用优化。
- 各角色优势:为企业各层级赋能
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了显著的优势。对于老板来说,它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板可以通过合思的平台实时了解企业的财务状况和资金流向,做出科学合理的决策,确保企业的资金安全和有效使用。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。智能管理功能让财务人员从繁琐的账务处理和报表编制中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和风险预警中。同时,合思的系统可以自动识别和预警财务风险,帮助财务人员及时采取措施,避免企业遭受损失,实现资金使用优化。
对于员工来说,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,员工只需要专注于工作,无需再为报销问题烦恼。例如,员工在进行商务出行时,可以直接通过合思的平台预订酒店和机票,费用自动结算,无需再填写报销单和粘贴发票。这种便捷的模式,提高了员工的工作效率和满意度,让员工能够更加全身心地投入到工作中。
- 具体产品优势:打造个性化财务解决方案
合思拥有一系列具有独特优势的产品,为企业提供了个性化的财务解决方案。
合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,实现了全场景智能差旅管理。在合思商城,企业可以进行同屏比价,选择最适合自己的商品和服务,消费透明可见。员工在进行差旅消费时,可以通过合思商城轻松完成预订和支付,企业可以实时监控差旅费用支出,实现资金使用优化。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它可以对企业的各项费用进行实时监控和预警,确保费用支出符合企业的规定和预算。同时,合思费控还可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的共享和交互,提高企业的财务管理效率。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将会计档案电子化存储在合思档案平台上,随时随地进行查询和使用。同时,合思档案平台采用了先进的安全技术,确保会计档案的安全和保密,实现资金使用优化。
收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它涵盖合思付款、合思收款和合思BI,让企业的资金收支更加清晰透明。企业可以通过合思的收支管理平台实时了解资金的流入和流出情况,合理安排资金,提高资金使用效率。
开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台对接。企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,拓展企业的财务管理功能,实现资金使用优化。
应用场景与案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:全球化业务的效率提升利器
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务拓展过程中面临着财务收支管理的巨大挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了强大的支持。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的管理成本,实现了资金使用优化。在合思的助力下,动力源能够更加从容地应对全球化市场的竞争,实现业务的快速发展。
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徐福记:差旅费用节约的成功典范
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效得益于合思商城的同屏比价和消费透明功能。企业可以通过合思商城选择最经济实惠的差旅服务,避免了不必要的费用支出,实现了资金使用优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的先进技术和高效管理模式,让企业的档案管理工作发生了翻天覆地的变化。企业可以将更多的时间和精力投入到业务发展中,实现了资金使用优化。 -
众多企业的共同选择
除了动力源、徐福记和中交水运规划设计院有限公司,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力,实现了资金使用优化。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验它为企业资金使用优化带来的神奇效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。