在数字化浪潮的推动下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。这一转型之路并非一帆风顺,业财融合成为横亘在企业面前的一道难题,同时,费用支出管理困难、财税合规监管日益严格等问题也接踵而至。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业在复杂的财务环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其中预算监控与分析更是发挥着至关重要的作用。
破局之困:产品背景与行业痛点
从财务数字化的发展轨迹来看,企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段。然而,当向财务智能化进军时,业财融合却成了最大的“绊脚石”。财务与业务环节相互割裂,仿佛是两个平行世界,难以实现有效的沟通与协同。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如给企业戴上了“紧箍咒”,对企业的财税合规提出了更高的要求。企业必须在新政策的框架下,重新审视自己的财务管理模式。
在企业费用支出管理方面,问题同样不容小觑。费用支出普遍存在于企业的各个角落,处理起来耗时耗力。随着新兴行业的崛起,费用支出的种类也日益繁杂,传统的费用管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业犹如在悬崖边行走,需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂得像一张巨大的蜘蛛网;连锁经营行业则像是一座信息孤岛,报销数字化程度极低。这些痛点的存在,严重制约了企业的发展,而预算监控与分析正是解决这些问题的关键所在。
智慧之策:解决方案概述
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了一扇通往财务数智化的大门。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务服务,就像一个功能强大的财务“百宝箱”。
其目标明确,就是要帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,预算监控与分析贯穿始终,为企业的财务决策提供有力支持。
卓越之能:核心功能与优势
合思的财务收支管理平台就像一个拥有十八般武艺的武林高手,具备众多核心功能和优势。
在费控管理方面,合思根据企业费控管理能力的不同阶段,提供了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级解决方案。这就像是为企业量身定制了一套成长阶梯,逐步提升企业的费控能力,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工、财务人员及管理者从此可以摆脱报销的繁琐压力,将更多的精力投入到核心业务中。而预算监控与分析在费控管理中起到了精准把控的作用,确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。
在系统连接方面,合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一条无形的纽带,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。打破了数字孤岛和业务枷锁,让企业的信息流通更加顺畅。预算监控与分析可以实时获取各个系统的数据,为企业提供更全面的财务视角。
平台还具备强大的数据赋能能力,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供更精准的决策支持。预算监控与分析就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”,帮助企业及时发现潜在的风险和机会,做出明智的决策。
成功之范:应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,预算监控与分析也在其中发挥了重要作用。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯。通过预算监控与分析,企业可以实时了解讲者费用的支出情况,确保每一笔费用都符合合规要求。同时,银企直连一键支付的功能,不仅提高了报销效率,还进一步加强了预算的控制。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。预算监控与分析让企业能够实时掌握项目的费用支出情况,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过预算监控与分析,母公司可以更好地掌握各个门店的资金使用情况,提高了对资金的管理能力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升费控管理水平,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台。预算监控与分析将为您的企业财务决策提供精准支持。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的全新征程,让有限更有效!