高效费用报销方案,助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在处理复杂业务和满足企业发展需求的道路上显得力不从心,暴露出了诸多痛点。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,为企业带来了行之有效的费用报销方案,助力企业突破困境,实现财务的高效管理。

高效费用报销方案,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在处理复杂业务和满足企业发展需求的道路上显得力不从心,暴露出了诸多痛点。而合思,作为财务数智化领域的科技先锋,为企业带来了行之有效的费用报销方案,助力企业突破困境,实现财务的高效管理。

行业痛点大揭秘

  • 数据孤岛困境
    企业在财务数字化转型过程中,多系统林立的问题犹如一座无形的大山,阻碍着企业的发展。各个系统之间相互独立,形成了数据孤岛,导致系统操作体验差、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比,使得企业在财务管理上犹如陷入了一团乱麻。

  • 预算与业务脱节
    预算与业务未有效链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

  • 报销流程梗阻
    报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,但多系统应用中信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。

解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用报销方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能一应俱全,实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票全流程管理等,为企业打造了一个高效、智能的财务管理生态系统。

核心功能亮点解析

  • 无需报销:畅享便捷体验
    合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,如同行云流水一般顺畅。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效协同。

  • 智能识别与校验:精准高效保障
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,全面提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了精准的保障。

  • 精准预算管控:实时预警把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制成本。

用户收益深度剖析

  • 员工:体验便捷高效
    对于员工来说,合思的费用报销方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰。同时,员工还可以实时跟踪审批进度,随时了解报销情况,心中有底。

  • 财务:释放专业价值
    财务人员在使用合思的费用报销方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。工作量的大幅缩减,也使得人员成本得到了有效节约。

  • 管理:决策精准高效
    对于企业管理者来说,合思的费用报销方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景广泛覆盖

合思的费用报销方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。

客户成功案例见证实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,为企业的发展注入了强大的动力。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的财务管理水平实现了质的飞跃。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的费用报销方案。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的费用报销方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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